Bei der Steuernummer und der Steueridentifikationsnummer handelt es sich um 2 verschiedene Nummern, die Steuerpflichtige für ihre Steuer brauchen.
Die steuerliche Identifikationsnummer wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zugewiesen, die Steuernummer vom jeweiligen Finanzamt.
Seit November 2024 vergibt das BZSt zusätzlich schrittweise Wirtschafts-Identifikationsnummern (W-IdNr.) an Unternehmen. Die Nutzung ist aktuell noch freiwillig.
Während die Steueridentifikationsnummer (auch: Steuer-Identifikationsnummer, Steuer-ID oder IdNr.) der eindeutigen Identifikation einer Person dient, ist die Steuernummer ein Merkmal für die Bearbeitung steuerlicher Vorgänge beim Finanzamt. Eine Steuernummer kann zum Beispiel auch einem Gewerbe oder einem Verein zugeteilt sein.
Die Steueridentifikationsnummer wird vom BZSt vergeben. Mit dieser Nummer können Ihnen Steuererklärungen, Mitteilungen und Schriftverkehr eindeutig und zuverlässig zugeordnet werden. Sie bleibt unverändert, auch wenn Sie umziehen, heiraten oder Ihren Namen ändern. Sie enthält keine personenbezogenen Daten und besteht bundesweit einheitlich aus 11 Ziffern.
Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben, das für Ihren aktuellen Wohnbezirk zuständig ist. Sie kann sich ändern, zum Beispiel wenn bei einem Wohnortwechsel das zuständige Finanzamt wechselt. Je nach Bundesland variiert das Format dieser Nummer. Sie ist 10- oder 11-stellig, wird jedoch für die elektronische Übermittlung bundesweit einheitlich als 13-stellige Nummer dargestellt. Wie das funktioniert, sehen Sie anhand des folgenden Beispiels.
F = Finanzamtsnummer, B= Bezirksnummer, U = persönliche Unterscheidungsnummer, P = Prüfziffer
Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und Freiberuflerinnen müssen die Steuernummer in der Regel auf Rechnungen angeben, um steuerlich korrekt abzurechnen – in manchen Fällen jedoch stattdessen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (auch: Umsatzsteuer-ID oder USt-IdNr.). Privatpersonen brauchen keine USt-IdNr.
Seit November 2024 vergibt das BZSt stufenweise sogenannte Wirtschafts-Identifikationsnummern (W-IdNr.) an Unternehmen. Aktuell besteht die W-IdNr. zusätzlich zu den bisherigen Nummern. Perspektivisch sollen steuerliche Daten von Unternehmen durch die neue Nummer leichter zugeordnet werden können.
Die W-IdNr. identifiziert wirtschaftlich tätige Person in Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren eindeutig.und Sie bleibt über die gesamte Dauer der wirtschaftlichen Tätigkeit bestehen. Das vereinfacht die Verwaltung.
Die Angabe der W-IdNr. auf Dokumenten ist aktuell noch freiwillig. Daher hat es auch keine Nachteile für Sie, wenn Sie als Unternehmen noch keine W-IdNr. bekommen haben. Die Nummer soll allen Betroffenen bis Ende 2026 automatisch zugeteilt werden. Sie müssen also nicht selbst aktiv werden, sondern können die Nummer dann einfach in Ihrem ELSTER-Postfach einsehen.
Die Steueridentifikationsnummer (auch: Steuer-Identifikationsnummer, Identifikationsnummer, Steuer-ID oder IdNr.) ist auf Ihrer Steuererklärung, Ihrem Einkommensteuerbescheid oder auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung angegeben. Wenn Sie vor 2008 geboren sind, haben Sie sie im Jahr 2008 per Post erhalten. Wer später geboren oder nach Deutschland gezogen ist, hat sie vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) innerhalb von 3 Monaten nach der Geburt beziehungsweise der Anmeldung in Deutschland per Post erhalten. Falls nötig, können Sie Ihre Identifikationsnummer beim BZSt erneut anfordern. Die Steuer-ID ändert sich nie und bleibt ein Leben lang gültig.
Die Steuernummer finden Sie auf Ihrer Steuererklärung oder Ihrem Einkommensteuerbescheid. Bei Unternehmen, Selbstständigen, Freiberuflern und Freiberuflerinnen steht sie meist auch auf den ausgestellten Rechnungen. Falls Sie Ihre Steuernummer dennoch nicht auffinden, können Sie diese beim zuständigen Finanzamt erfragen.
Normalerweise erhalten Sie die Steuer-ID automatisch und müssen diese nicht beantragen. Wenn Sie die Nummer nicht in den oben genannten Unterlagen finden oder Ihnen diese fehlen, können Sie Ihre Steuer-ID erneut beim BZSt anfordern.
Die Steuernummer bekommen Sie automatisch, sobald Sie zum ersten Mal mit Ihrem zuständigen Finanzamt zu tun haben. Das ist meist der Fall, wenn Sie Ihre erste Steuererklärung abgeben. In diesem Fall müssen Sie das Eingabefeld für die Steuernummer nicht ausfüllen. Sie können es einfach leer lassen. Die Nummer wird Ihnen daraufhin zugewiesen.
Wenn Sie einer freiberuflichen Tätigkeit nachgehen oder eine Firma gründen möchten, bekommen Sie dafür eine Steuernummer. Sie wird Ihnen mitgeteilt, nachdem Sie den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ausgefüllt und abgeschickt haben.
Sparen Sie Zeit und Arbeit mit unserer Software-Anwendung. Viele Angaben werden automatisch vorausgefüllt, ohne dass Sie nach Daten suchen müssen. Jetzt schnell und bequem die Online-Steuererklärung erledigen.
Tipp: Möchten Sie schon vor Abgabe Ihrer Steuererklärung eine Vorstellung davon bekommen, wie viel von Ihrem Bruttoeinkommen für Steuer, Krankenversicherung und Rentenversicherung abgeht? Nutzen Sie unseren Brutto-Netto-Rechner und überschlagen Sie im Handumdrehen, wie viel am Ende netto für Sie übrigbleibt.
Auf der Lohnabrechnung steht in der Regel Ihre Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID), nicht aber Ihre persönliche Steuernummer. Die Steuernummer finden Sie beispielsweise auf Ihrem Einkommensteuerbescheid.
Nein, die Steuer-ID ist nicht dasselbe wie die Sozialversicherungsnummer (auch: Rentenversicherungsnummer). Die Sozialversicherungsnummer wird für Renten-, Kranken- und andere Sozialversicherungsangelegenheiten verwendet. Personen, die vor 2025 geboren wurden, haben diese automatisch bekommen, wenn sie zum ersten Mal eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung aufgenommen haben. Seit 2005 wird sie schon mit der Geburt zugeteilt. Das passiert automatisch ohne Antrag.
Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben, das für Ihren Wohnbezirk zuständig ist. Wenn Sie also in einen anderen Bezirk oder an einen Wohnort umziehen, wo ein anderes Finanzamt zuständig ist, bekommen Sie dort eine neue Nummer.
In der Regel kann eine fremde Person damit wenig anfangen, da sie nicht zur Authentifizierung dient. Allerdings besteht die Möglichkeit von Betrug:
Gehen Sie daher sorgfältig mit Ihrer Steuernummer und anderen persönlichen Daten um und geben Sie diese nicht unbedacht weiter.
Sehen Sie in Ihren alten Steuerunterlagen nach, etwa der letzten Steuererklärung oder im Einkommensteuerbescheid. Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem regionalen Finanzamt auf, wenn Sie Ihre Steuernummer trotzdem nicht auffinden können.
