Unternehmensgründung in 11 Schritten

1. Eine passende Geschäftsidee entwickeln

Am Anfang steht die Geschäftsidee. Entwickeln Sie Ihre Idee und erarbeiten Sie systematisch Ihr Geschäftsmodell. Ihr Vorhaben wird damit greifbarer. Schreiben Sie alles in eine übersichtliche Matrix. Mit folgenden Punkten sollten Sie sich besonders auseinandersetzen: Angebot, Standort, Zielgruppe, Nutzen, Produktion, Kernfähigkeiten, Vertrieb und Kommunikation, Partner, Konkurrenz, Kosten und Kostenstruktur, Ertragsquellen sowie Team und Werte. Holen Sie sich bereits bei der Ausarbeitung Ihrer Idee hilfreiches Feedback von Profis und aus Ihrem persönlichen Umfeld ein. Es gibt zahlreiche Angebote zur Gründungsberatung, die Sie dafür nutzen können.

Wenn Sie keine neue Geschäftsidee umsetzen möchten: Als Franchisegründer oder -gründerin sowie bei der Übernahme eines etablierten Unternehmens weicht Ihr Weg an dieser Stelle bereits ab. Hier steht statt der Entwicklung einer eigenen Geschäftsidee die Recherche und Prüfung im Fokus, um das passende Franchisesystem beziehungsweise das passende Unternehmen auf der Suche nach einem Nachfolger oder einer Nachfolgerin zu finden.

• Die Vor- und Nachteile von Franchise und wie Sie als angehender Franchisenehmer oder -nehmerin vorgehen, erfahren Sie in unserem Ratgeber zum Franchise.

• Unternehmen auf der Suche nach einem Nachfolger oder einer Nachfolgerin können Sie unter anderem in der Unternehmensbörse nexxt-change recherchieren.

Im Folgenden wenden wir uns vor allem an Personen, die eine Neugründung planen.

Den Markt noch genauer kennenlernen

Steht die Idee, sollten Sie nicht vorschnell zum Businessplan springen. Es zahlt sich in der Regel aus, erst eine solide Basis zu schaffen: Finden Sie mehr über Ihren Markt heraus. Untersuchen Sie diesbezüglich die Situation an Ihrem Standort. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe so genau wie möglich (Wie groß ist diese? Wer gehört dazu? Wo treffen Sie sie an? Welche Überzeugungen und Werte sind typisch? Wo können Sie mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt treten (zum Beispiel auch Gruppen in sozialen Netzwerken, Magazine, die sich an die Zielgruppe wenden usw.)?

Analysieren Sie außerdem Ihre Konkurrenz – und was Sie von dieser unterscheiden wird; definieren Sie Ihr mögliches Alleinstellungsmerkmal. Finden Sie bereits jetzt heraus, was Sie alles brauchen, und wo Sie es gegebenenfalls für welchen Preis herbekommen sowie welche Bedingungen und Voraussetzungen gegebenenfalls bestehen, etwa in Hinblick auf Genehmigungen.

Je nach Branche kommen unterschiedliche Wege infrage, um Ihren Markt genau kennenzulernen. Statistiken der jeweiligen Verbände und Branchennews geben Ihnen unter anderem einen Einblick in die Größe Ihrer Zielgruppe und aktuelle Herausforderungen. Wichtig ist natürlich, dass Sie herausfinden, dass die Zielgruppe auch an Ihrem Standort vorhanden und tatsächlich interessiert ist. Jobs oder zumindest Praktika bei der Konkurrenz können dabei helfen, einen genaueren Einblick in die Erfordernisse des Marktes zu bekommen. Netzwerken ist in jedem Fall eine gute Idee. Kontaktieren Sie Personen, die sich mit dem jeweiligen Bereich auskennen, gehen Sie zu Fachmessen und sprechen Sie dort mit Unternehmen und Kundschaft, um sich einen Eindruck zu verschaffen. Auch soziale Netzwerke zum Pflegen und Knüpfen von Geschäftskontakten – etwa LinkedIn – können hilfreich sein.

Tipp: Gründerinnen und Gründer sind häufig begeistert von Ihrer Idee – und das ist gut so. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Marktanalyse wirklich objektiv ist. Um Ihre Geschäftsidee erfolgreich umsetzen zu können, müssen Sie die tatsächliche Situation ungeschönt kennenlernen. Nur so haben Sie eine valide Basis für Ihre Entscheidungen.

Einen Businessplan erstellen

Der Businessplan ist Ihr Leitfaden und dient auch dazu, potenzielle Investorinnen und Investoren sowie Kreditgeber zu überzeugen. Sie brauchen ihn also insbesondere, wenn Sie für Ihre Gründung Kapital von außen benötigen. Er sollte unter anderem enthalten:

• Ihre Geschäftsidee und was Ihr Unternehmen auszeichnen wird

• Ihre Produkte oder Dienstleistungen

•  Ihre Ziele

• der Standort

• Ihre Zielgruppe

• einen griffigen Namen für die Firma, der einzigartig ist und bei dem Sie sicherstellen, dass er rechtlich geschützt werden kann

• die geplante Rechtsform (etwa GmbH, UG haftungsbeschränkt, AG usw.)

• Marktanalyse

• Geschäftsmodell

• Team (inklusive Know-how)

• Finanzplanung inklusive Kapitalbedarf und Eigenkapital

• Vertrieb- und Marketingstrategie

Niemand kennt Ihr angehendes Unternehmen so gut wie Sie. Schreiben Sie Ihren Businessplan daher in jedem Fall selbst. Über die Sparkassen haben Sie mit dem Online-Tool SmartBusinessPlan die Möglichkeit, dafür eine professionelle Businessplan-Software zu nutzen. Unser Ratgeber „So erstellen Sie einen Businessplan“ stattet Sie in Sachen Aufbau und Inhalte mit detaillierten Informationen aus. Außerdem finden Sie auf der Gründerplattform  des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz zahlreiche nützliche Tipps, was Sie zum Aufbau und der Erstellung Ihres Businessplans benötigen. Sie können Ihren Businessplan abschließend an die Partner der Gründerplattform schicken. Dazu gehören Kammern, Wirtschaftsförderer und Banken. Diese geben Ihnen konkretes Feedback.

Tipp: Analysieren Sie die passende Rechtsform unbedingt auch mit Ihrer Steuerberatung. Je nach Rechtsform fallen unterschiedliche Steuern an – und der Verwaltungsaufwand ist unterschiedlich hoch.

Die Finanzierung klären

Als Finanzierungspartner Nummer 1 des deutschen Mittelstands sind wir gern Ihr Ansprechpartner in Sachen Gründungsfinanzierung. Wir zeigen Ihnen bei einem Beratungsgespräch Möglichkeiten auf, die konkret zu Ihrem Plan passen, und berücksichtigen dabei gegebenenfalls auch öffentliche Fördermittel – beispielsweise über die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Vom klassischen Investitionskredit bis hin zu modernen Finanzierungsinstrumenten haben wir alles im Blick, um das Richtige für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin für ein Beratungsgespräch zur Gründungsfinanzierung bei Ihrer Sparkasse. Bringen Sie idealerweise folgende Unterlagen mit, damit sich Ihr Firmenkunden-Berater oder Ihre -Beraterin rasch einen Überblick verschaffen kann:

• Businessplan inklusive Investitionsplan mit Angeboten und Kostenschätzungen

• Finanzielle Aufstellung

• Schufa-Auskunft

• Einkommensteuerbescheide der vergangenen zwei Jahre

• Bei Übernahme eines Unternehmens oder einer Beteiligung: Informationen zur Bilanz der vergangenen drei Jahre sowie aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Vertragsentwürfe (zum Beispiel Entwurf vom Mietvertrag, Gesellschaftervertrag, Franchisevertrag)

Gegebenenfalls Genehmigungen einholen und das Unternehmen anmelden

Ist die Finanzierung geklärt, wird es feierlich: Sie können Ihr eigenes Unternehmen anmelden. Vorausgesetzt in Ihrem Bereich sind keine weiteren Genehmigungen oder Lizenzen notwendig, die Sie vorher noch einholen müssen. Beispiel: Wenn Sie ein Restaurant eröffnen wollen, brauchen Sie eine Bescheinigung vom Gesundheitsamt.

Wenn Sie ein Gewerbe gründen, müssen Sie Ihr Unternehmen beim Gewerbeamt anmelden. Je nach Art des Unternehmens brauchen Sie einen Eintrag ins Handelsregister und müssen Mitglied bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) werden. Beides entfällt für Freiberuflerinnen und Freiberufler, die ein Einzelunternehmen betreiben möchten. Zwingend für jede Unternehmensform ist hingegen die Registrierung beim Finanzamt. Von diesem bekommen Sie daraufhin auch Ihre Steuernummer, die Sie später auf Rechnungen angeben müssen. Damit haben Sie einen großen Schritt geschafft: Herzlichen Glückwunsch! Nun kann es richtig losgehen.

Ein Geschäftskonto eröffnen

Für den professionellen Zahlungsverkehr Ihres Unternehmens brauchen Sie ein Geschäftskonto. Gern beraten wir Sie zu den unterschiedlichen Möglichkeiten bei Ihrer Sparkasse – etwa beim Online-Banking, damit Sie Ihre Zahlungen möglichst effizient verwalten können. Wenn Sie beispielsweise mit mehreren Mitarbeitenden auf Ihr Online-Banking zugreifen möchten, können Sie dies bequem über die Nutzerverwaltung[RR1] [AH2] [RR3]  mit unserem Online-Banking Business und Business Pro erledigen. Über die App „Sparkasse Business“ können Sie jederzeit auch mobil auf Ihr Geschäftskonto zugreifen. Sie können das Konto in Ihrer Sparkassen-Filiale oder bequem online eröffnen.

Notwendige Versicherungen abschließen

Je nach Branche und Unternehmen unterscheiden sich auch die Risiken. Dadurch sind unterschiedliche Versicherungen sinnvoll. In fast allen Fällen brauchen Unternehmen jedoch eine Betriebshaftpflichtversicherung. Darüber hinaus sind für Unternehmen sowie Unternehmer oder Unternehmerinnen in der Regel weitere Versicherungen relevant. Damit Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen können, haben wir Ihnen eine Übersicht über verschiedene Versicherungen für Unternehmen zusammengestellt. Gern beraten wir Sie persönlich, welche Absicherung für Ihren Betrieb nötig ist – und welche nicht.

Den Arbeitsort und das Buchhaltungssystem einrichten

Abhängig von der Art des Unternehmens können Sie nun Ihr Geschäft, Büro, die Praxis oder Ähnliches einrichten. Je nachdem, auf welche Weise Sie und gegebenenfalls Ihr Team arbeiten, fällt dieser Schritt mehr oder weniger aufwendig aus. Bei einem Ladengeschäft oder einer Praxis sind beispielsweise zahlreiche wichtige Entscheidungen dafür bereits vorher gefallen, als Sie den Businessplan erstellt und die Finanzierung abgeklärt haben (vergleiche oben beim Finanzplan bzw. Investitionsplan). Arbeiten Sie hingegen im Einzelunternehmen, etwa als Freiberufler oder Freiberuflerin, kann sich dieser Schritt unter Umständen sogar auf die Einrichtung des Homeoffices beschränken.

Legen Sie ein System für die Buchführung und das Rechnungswesen fest, entweder selbstständig oder besprechen Sie sich dazu mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer -beraterin. Je nach Rechtsform müssen Sie unterschiedliche Vorgaben bei der Buchhaltung erfüllen – etwa eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen oder doppelte Buchführung und Bilanzierung vornehmen.

Tipp: Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen entstanden sind, können Sie unter Umständen auch dann als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen, wenn sie vor der Gründung angefallen sind. Wenden Sie sich für genauere Informationen an Ihre Steuerberatung.

Die Geschäftsunterlagen gestalten

Entwickeln Sie Ihr Corporate Design und erstellen Sie Geschäftsunterlagen wie Ihre Webseite, Visitenkarten, Ihren Briefkopf sowie Rechnungsvorlagen. Unterstützung dabei können Sie etwa bei freien Grafikern und Grafikerinnen, Entwicklerinnen und Entwicklern sowie Websitebaukasten-Anbietern finden.

10. Mit Ihrer Produktion oder Dienstleistung, dem Marketing und Vertrieb durchstarten

Der Großteil der Gründungsformalitäten liegt hinter Ihnen. Jetzt geht es daran, Ihre Unternehmenstätigkeit umzusetzen. Planen und implementieren Sie Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen und zu verkaufen. Nichts hält Sie mehr zurück.

Eröffnen und Ihr Netzwerk erweitern

Starten Sie in Ihre Tätigkeit und bauen Sie ein Netzwerk aus Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Partnern auf. Die Unternehmensgründung ist nun im Wesentlichen abgeschlossen. Es liegt an Ihnen, die eigene Firma zum Erfolg zu führen. Bei allen finanziellen Fragen sind wir natürlich auch weiter für Sie da.

Hinweis: Die vorgestellten Schritte sollen als erster Wegweiser dienen, um den Weg einer Unternehmensgründung im Vorhinein zu strukturieren und damit die Planung zu erleichtern. Tatsächlich ist jedoch jedes Unternehmen einzigartig. Je nach Art des Unternehmens können einzelne Schritte daher abweichen und es kann zusätzliche spezifische Anforderungen geben. In einem Beratungsgespräch gehen wir gern konkret auf Ihre Situation ein. Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin bei Ihrer Firmenkunden-Beraterin oder Ihrem -Berater in Ihrer Sparkasse.