Von größter Bedeutung ist eine
ordnungsgemäße Nebenkostenabrechnung; sie umfasst die genaue Aufstellung etwa
von Heizkosten, Wasserkosten, Müllgebühren und anderer Nebenkosten.
Bis zu 80 Prozent aller Betriebskostenabrechnungen sind laut Expertenberechnungen fehlerhaft. Wichtig ist deshalb eine klare und rechtzeitige Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern.
Mieter und Mieterinnen haben das
Recht, die Abrechnung zu prüfen und bei Unstimmigkeiten gegebenenfalls zu
widersprechen.
Eine Nebenkostenabrechnung wird auch als Betriebskostenabrechnung oder NK-Abrechnung bezeichnet. Sie zeigt, welche Nebenkosten neben der Kaltmiete entstanden sind. Der Mieter zahlt jeden Monat einen bestimmten Betrag für diese Kosten. Einmal im Jahr werden die tatsächlichen Kosten mit den monatlichen Vorauszahlungen verglichen und abgerechnet.
Zu den typischen Betriebskosten gehören:
Heizkosten
Wasserkosten
Warmwasserkosten
Müllgebühren
Gebäudereinigung
Hausmeisterdienste
Stromkosten für gemeinschaftliche Bereiche
Darüber hinaus auch:
Grünflächenpflege
Straßenreinigung
Versicherungen (z. B. Gebäudeversicherung)
Grundsteuer
Aufzugskosten (falls vorhanden)
Schornsteinfegergebühren (falls vorhanden)
Die genaue Zusammensetzung der Nebenkosten kann von Mietvertrag zu Mietvertrag unterschiedlich sein. Es ist daher wichtig, dass Sie Ihren Mietvertrag überprüfen.
Diese Punkte sollten Sie berücksichtigen:
Die Nebenkostenabrechnung erfolgt meistens über ein Jahr beziehungsweise Kalenderjahr und wird dem Mieter spätestens 12 Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums vom Vermieter vorgelegt. Der Mieter oder die Mieterin kann prüfen, ob die tatsächlichen Kosten mit den gezahlten Vorauszahlungen übereinstimmen.
Wenn die Vorauszahlungen höher waren als die tatsächlichen Kosten, ist das Guthaben mit Erhalt der korrekten Abrechnung fällig. Die Auszahlung oder Verrechnung durch den Vermieter erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
Wenn die Kosten höher waren, muss der Mieter die Differenz begleichen. Eine gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen bis zum Verzug gilt für Mieter jedoch nur dann, wenn der Vermieter in der Abrechnung ausdrücklich und gesondert auf diese Frist hingewiesen hat.
Genaue Regelungen zur Nebenkostenabrechnung sind im deutschen Mietrecht und im Bürgerlichen Gesetzbuch festgelegt. Und doch: Aktuelle Auswertungen zeigen, dass bis zu 86 Prozent aller geprüften Betriebskostenabrechnungen nicht vollständig korrekt sind. Der Deutsche Mieterbund schätzt die Lage ebenfalls als alarmierend ein und geht davon aus, dass mindestens jede zweite Abrechnung fehlerhaft ist. Doch dagegen können Mieter etwas tun – das beginnt mit einer Prüfung. Werden Fehler entdeckt, sind Vermieter und Vermieterinnen verpflichtet, diese zu korrigieren.
Jetzt heißt es für die betroffenen Mieter und Mieterinnen, nach der Prüfung zeitnah Einwendungen gegen die Abrechnung zu erheben. Zu beachten ist: Allein die Beanstandung entbindet Mieter nicht automatisch von der Nachzahlung.
Ist die Abrechnung jedoch formell unwirksam – etwa weil wichtige Angaben wie die Gesamtkosten oder der Verteilerschlüssel fehlen und sich die Abrechnung deshalb nicht nachvollziehen lässt –, muss die Nachzahlung bis zu einer formell korrekten Neuerstellung nicht geleistet werden.
Bei inhaltlichen Fehlern – etwa wenn Kosten falsch berechnet oder unzulässige Kosten umgelegt wurden – muss nur der tatsächlich geschuldete Betrag gezahlt werden. Alternativ kann der geforderte Betrag zunächst ausdrücklich „unter Vorbehalt“ gezahlt werden.
Zuallererst sollten Sie sich an den Vermieter wenden. Eine transparente Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter ist entscheidend – ein gutes Verhältnis auch. Der Vermieter sollte den Mietern die Nebenkostenabrechnungen innerhalb der gesetzlichen Fristen zukommen lassen und zu Nachfragen entsprechende Informationen geben können. Das kann Missverständnisse vermeiden.
Wenn Sie unsicher sind und Ihre Anfragen unbeantwortet bleiben oder nicht gründlich genug beantwortet worden sind, informieren Sie sich online oder lassen Sie sich beraten – für die Überprüfung von Betriebskosten gibt es verschiedene Anlaufstellen, beispielsweise Mietervereine , Verbraucherzentralen , kostenpflichtige Online-Anbieter wie Mineko oder Mieterengel (ab 49 Euro) und immer öfter auch Nachbarschafts- und Mieterinitiativen. So kommen Sie den tatsächlichen Nebenkosten nahe.
Kommt es jedoch zum Streit, helfen Ihnen Fachanwälte für Mietrecht.
Es ist entscheidend, dass Sie Ihre Nebenkostenabrechnungen sorgfältig prüfen, Fragen stellen und Widerspruch einlegen, wenn Sie Unstimmigkeiten vermuten. Dies kann dazu beitragen, finanzielle Nachteile zu vermeiden und Ihre Rechte zu schützen.
Beachten Sie dabei unbedingt die gesetzliche Frist: Ihr Widerspruch muss dem Vermieter innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt der Abrechnung schriftlich vorliegen. Nach Ablauf dieser einjährigen Ausschlussfrist können inhaltliche Fehler in der Regel nicht mehr beanstandet werden.
So vermeiden Mieter und Mieterinnen finanzielle Stolperfallen:
Auch Vermietende sollten die geltenden Gesetze und Vertragsbedingungen kennen und die Abrechnungen sorgfältig überprüfen, um Streitigkeiten zu vermeiden.
So vermeiden Vermieter und Vermieterinnen finanzielle Stolperfallen:
Die Energiepreise, insbesondere für Strom und Gas, sind zwar in den vergangenen Jahren teilweise deutlich gesunken. In diesem Jahr zeigt sich jedoch ein differenziertes Bild: Während Strom und Erdgas im August 2026 günstiger waren als ein Jahr zuvor, verteuerte sich Heizöl deutlich. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Entwicklungen auf den internationalen Energiemärkten. Der nationale CO₂-Preis verteuert fossile Brennstoffe zusätzlich: Nach einem festen Preis von 55 Euro je Tonne im Jahr 2025 gilt 2026 ein Korridor von 55 bis 65 Euro.
Für die kommende Wintersaison müssen Haushalte, die weiterhin mit fossilen Brennstoffen heizen, daher je nach Energieträger mit unterschiedlichen Kostenentwicklungen rechnen. Der CO₂-Preis sorgt bei Erdgas und Heizöl für einen zusätzlichen Kostenfaktor. Wie stark sich die Heizkosten tatsächlich verändern, hängt aber auch von den Preisen auf den internationalen Energiemärkten ab.
So werden 2026 die CO₂-Heizkosten zwischen Mietenden und Vermietenden aufgeteilt:
Private Haushalte und Vermietende können die Möglichkeit nutzen, sich bei der Bundesnetzagentur über die allgemeine Preisentwicklung von Strom und Erdgas zu informieren. Auf der Datenplattform Smard veröffentlicht die Behörde zu Beginn jedes Monats einen Strom- und einen Gaspreisindex. Diese Daten bieten einen umfassenden Überblick über die Preisentwicklung für Haushaltskunden und ermöglichen eine verlässliche Orientierung, um monatliche Vorauszahlungen rechtzeitig anzupassen und hohe Nachzahlungen bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung zu vermeiden.
Für die vergangenen Jahre konnten viele Vorauszahlungen zwar angepasst werden, doch höhere Energie- und CO₂-Kosten im Abrechnungsjahr 2025 können dazu führen, dass Nachzahlungen Mieter dennoch vor finanzielle Herausforderungen stellen. Mieter und Mieterinnen, die dennoch Probleme mit der Nachzahlung haben, sollten zuerst immer das Gespräch mit dem Vermieter oder der Vermieterin suchen. Manchmal können sich daraus schon Vereinbarungen wie etwa eine Ratenzahlung ergeben.
Darüber hinaus können Mietende bei ihrem zuständigen Mieterverein erfahren, ob sie staatlich unterstützt werden können, beispielsweise durch die Beantragung von Sozialhilfe, Wohngeld oder Bürgergeld – das gilt auch für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen.
Tipp: Sozialleistungen können mitunter auch als Einmalhilfe nur für jenen Monat gewährt werden, in dem die Nachzahlung fällig wird, wenn sich allein durch diese hohe Summe eine vorübergehende Hilfebedürftigkeit ergibt. Prüfen Sie Ihren Anspruch. Der Antrag beim Jobcenter muss zwingend in dem Monat gestellt werden, in dem die Nachzahlung fällig ist.
Auch wenn Sie die Abrechnung nicht sofort verstehen – lassen Sie sich nicht entmutigen; lassen Sie sich stattdessen lieber helfen. Denn noch immer werden Betriebskosten zu oft nicht korrekt abgerechnet.
Es ist wichtig, dass sowohl Vermieter als auch Mieter sorgfältig prüfen, ob jede Betriebskostenabrechnung korrekt und fair ist. Der Deutsche Mieterbund kennt typische Fehler und häufige Fragen – dazu die Expertin:
Leiterin der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Pressesprecherin Deutscher Mieterbundes e.V.
Unserer Erfahrung nach ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft. Oft werden Kosten abgerechnet, die keine abrechenbaren Nebenkosten sind, wie beispielsweise Verwaltungskosten oder Reparaturen. Mieterinnen und Mieter sollten daher immer ihre Abrechnung auf mögliche Fehler überprüfen und bei nicht plausiblen Angaben nachforschen.
Es sollte genau geprüft werden, ob Kosten umgelegt wurden, die keine umlegbaren Nebenkosten sind, der Verteilerschlüssel richtig angewendet wurde, ob die Vorauszahlungen korrekt abgezogen wurden und ob sich Kosten nicht mehrfach in der Abrechnung wiederfinden. Insbesondere die Kosten für den Hausmeister lohnen hier einen Blick. Hintergrund ist, dass Gartenpflege oder die Treppenhausreinigung zu den klassischen Hausmeisterarbeiten gehören. Werden diese Kosten aber einzeln abgerechnet, obwohl es einen Hausmeister gibt, muss nachgehakt werden, sonst besteht die Gefahr der Doppelzahlung.
Mieterinnen und Mieter sollten jede Nebenkostenabrechnung überprüfen, denn dies spart oft bares Geld. Kommt ihnen eine Position verdächtig hoch vor, sollten sie die dazugehörigen Belege beim Vermieter einsehen, um die Kosten überprüfen zu können. Hilfe bei der Überprüfung und Unterstützung bei der Geltendmachung ihrer Rechte finden Mieterinnen und Mieter bei ihrem örtlichen Mieterverein.
