Urlaubsgeld: Eine Wertschätzung, die nicht allen Beschäftigten zuteilwird

Meist wird das Urlaubsgeld Mitte des Jahres (um die Sommerferien) gezahlt, um für Beschäftigte die finanzielle Belastung während der Urlaubszeit zu mildern und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre freie Zeit zu genießen, ohne sich um finanzielle Engpässe sorgen zu müssen. Jedes Unternehmen hat für die Zahlung einen eigenen Stichtag.

Da es Tausende Tarifverträge in Deutschland gibt, sind die Brutto-Beträge des vereinbarten Urlaubsgelds sehr unterschiedlich. So reicht die Spanne von 325 Euro bei Zeitarbeiterinnen und Zeitarbeitern bis hin zu 3.615 Euro bei Informationsdienstleistern. Die höchsten Zahlungen erhalten Beschäftigte unter anderem in der Holz- und Kunststoffverarbeitung, der Metallindustrie, der Papier verarbeitenden Industrie, dem Kfz-Gewerbe, der Druckindustrie, im Versicherungsgewerbe, dem Einzelhandel, dem Bauhauptgewerbe und in der Chemischen Industrie. Am wenigsten Urlaubsboni bekommen Angestellte in der Landwirtschaft und im Hotel- und Gaststättengewerbe. Im Öffentlichen Dienst gibt es beispielsweise kein extra Urlaubsgeld, denn es wird mit dem Weihnachtsgeld zu einer Jahressonderzahlung zusammengefasst.

Da das Urlaubsgeld eine freiwillige Bonuszahlung des Arbeitgebers ist, kann es zwar tariflich vereinbart werden, gesetzlich aber ist es nicht vorgeschrieben. Es gibt hierfür keine Grundlage im Arbeitsrecht. Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen haben also keinen automatischen Anspruch darauf.

Gibt es aber einen Anspruch auf die Sonderzahlung, variiert die Höhe je nach Unternehmen und Vereinbarungen. In einigen Fällen entspricht das Urlaubsgeld einem bestimmten Prozentsatz des normalen Gehalts oder einem festen Betrag, der im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt ist.

Nein, denn streng genommen ist es eine Sondervergütung mit Entgeltcharakter. Deshalb unterliegt es in Deutschland im Allgemeinen der Einkommensteuer und wird zusammen mit dem regulären Gehalt als steuerpflichtiges Einkommen behandelt. Dabei unterliegt die Zahlung dem entsprechenden Steuersatz des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin, wie die übliche Lohnsteuer. Mitunter gibt es bestimmte Freibeträge und Steuervergünstigungen, die sich auf die steuerliche Behandlung des Urlaubsgeldes auswirken können, solange bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Ob Sie Urlaubsgeld während der Probezeit erhalten oder nicht, hängt von den jeweiligen Vertragsbedingungen und Unternehmensregeln ab. Ansprüche auf Urlaubsgeld (das gilt auch für Weihnachtsgeld) entstehen in der Probezeit dann, wenn sie vorher vertraglich vereinbart wurden. Achten Sie auf folgende Punkte:

• Arbeitsvertrag
• Unternehmensrichtlinien
• Tarifvertrag
• mündliche Vereinbarungen

Grundsätzlich sollten Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber oder der Personalabteilung nach den genauen Bedingungen für das Urlaubsgeld in der Probezeit erkundigen.

Beschäftigte in tarifgebundenen Unternehmen sind klar im Vorteil: Viele von ihnen erhalten Urlaubsgeld, weil es in den Tarifverträgen meist zwischen Arbeitgeber und Gewerkschaft so vereinbart wurde. Dann gibt es – auch für Teilzeitbeschäftigte und Minijobber – einen tariflichen Anspruch. Einen gesetzlichen Anspruch gibt es aber nicht, denn Urlaubsgeld gilt als freiwillige Leistung des Arbeitgebers.

Während grundsätzlich jeder Arbeitnehmende in Deutschland Anspruch auf Urlaubsentgelt (Lohnfortzahlung im Urlaub) hat, gibt es keinen Anspruch auf Urlaubsgeld (Sonderzahlung). Denn Urlaubsgeld wird in der Regel ohne Anerkennung einer Rechtspflicht und ohne Verpflichtung für die Zukunft gezahlt. Es ist also eine Sonderzahlung unter dem Vorbehalt des ganzen oder teilweisen Widerrufs durch den Arbeitgeber. Der Widerruf kann beispielsweise ausgeübt werden, wenn ein dringendes betriebliches Erfordernis vorliegt. Es gibt also nicht einmal einen anhaltenden Anspruch auf Urlaubsgeld, wenn dieses die Jahre zuvor regelmäßig gezahlt wurde.

Hinweis: Kürzungen der Urlaubssonderleistung bei Kündigungen oder längerer Arbeitsunfähigkeit sind möglich.

Wird Urlaubsgeld gezahlt, kann die Berechnung je nach Unternehmen und vertraglicher Vereinbarung unterschiedlich sein. Es gibt jedoch einige übliche Methoden, nach denen man das Urlaubsgeld berechnen kann:

• Prozentsatz des Gehalts: Oft steht das Urlaubsgeld im prozentualen Verhältnis zum monatlichen Gehalt. Der Prozentsatz wird im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt, zum Beispiel zwischen 50 und 100 Prozent.
• Festbetrag pro Urlaubstag: In einigen Fällen berechnen Unternehmen das Urlaubsgeld als festen Betrag pro Urlaubstag. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin für jeden Urlaubstag einen festen Geldbetrag erhält.·
  
• Anzahl der Urlaubstage: Manchmal wird der Berechnung des Urlaubsgeldes auch die Anzahl der genommenen Urlaubstage zugrunde gelegt. Es wird ein bestimmter Betrag pro genommenen Urlaubstag ausgezahlt. Hierfür ist der individuelle Jahresurlaubsanspruch also nicht unwesentlich.·
• Pauschalzahlungen: Das bedeutet, dass das Urlaubsgeld als pauschaler Betrag unabhängig von anderen Faktoren wie dem Gehalt, der Anzahl der Urlaubstage oder der Dauer der Betriebszugehörigkeit ausgezahlt wird. Dieser vorher festgelegte Geldbetrag wird jedem berechtigten Arbeitnehmenden gleichmäßig gewährt.

Urlaubsgeld ist in Deutschland recht verbreitet und wird oft vor dem Sommerurlaub gezahlt. Es ist häufig in Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen geregelt. In anderen EU-Ländern wie Österreich, Belgien oder Italien haben Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen ebenfalls oft Anspruch auf Urlaubsgeld, etwa in Frankreich („13. Monatsgehalt“) oder Spanien („Paga Extra“). In Irland, Zypern, Malta ist dagegen eine zusätzliche Zahlung vor dem Urlaub weniger üblich.