Vorstandsassistenz (m/w/d)

Da Ann-Kathrin Hartlieb auf eigenen Wunsch eine andere Aufgabe in unserer Sparkasse übernehmen wird, suchen wir für unser Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 Wo.Std.).

Das erwartet Sie:

• Verantwortung der internen und externen Korrespondenz des Vorstandsbüros
• Nachhalten der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben sowie von Vorstandsbeschlüssen durch interne und externe Beteiligte
• Koordination von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Grußkarten und Einladungen
• Empfang und Bewirtung unserer Besucher und Geschäftspartner
• Selbstständige Koordination und Umsetzung administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten
• Unterstützung unseres Vorstands durch kompetente und zuverlässige Bearbeitung aller Sekretariatstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse bzgl. der Ablauforganisation der Sparkasse
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Wortgewandtheit in Sprache und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• Starkes Bewusstsein für Loyalität und absolute Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 11.09.2025 an den Unternehmensbereich Vorstandsstab.

Für weitere Fragen stehen Ihnen Frau Margit Burgard (-301) und Herr Victor Stepanov (-105) gerne zur Verfügung.