Vertriebsassistenz (m/w/d) Gewerbeimmobilien

Die S-ImmobilienVermittlung Hannover GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Sparkasse Hannover – dem wichtigsten Finanzdienstleister in der Region. Als einer der sehr großen Immobilienvermittler in Hannover verbinden wir ein starkes Netzwerk mit umfassender Expertise in den Bereichen Bestands-, Neubau- und Gewerbeimmobilien. Unsere Kundinnen und Kunden profitieren von Nähe, Kompetenz und der gebündelten Stärke eines erfahrenen Teams.

Ihre Chance im Immobilienvertrieb
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, unsere Immobilienexpertinnen und -experten im Tagesgeschäft zu begleiten. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent und Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass wir Käufer/Verkäufer und/oder Mieter/Vermieter erfolgreich zusammenbringen.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen der Sparkassen-Gruppe
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur
• Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen des Sparkassenverbundes
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt

• Enge Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Vermarktungsprozess von Gewerbeimmobilien inkl. täglicher Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessentinnen und Interessenten
• Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Kundengespräche
• Organisation von Messen & Events im Immobilienvertrieb
• Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen & Provisionsabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Kundschaft, Vertrieb und internen Fachabteilungen
• Unterstützung der Makler bei Unterlageneinholung (Handelsregister, Grundbuchauszüge, Baulasten etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Bankwesen
• Erfahrungen in der Assistenz, im Vertrieb oder im Immobilienbereich von Vorteil
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie Teamgeist und hohe Serviceorientierung