Als einer der größten Haus- und Immobilienverwalter in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz bietet die SWB Sparkassenwohnbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der LBS Landesbausparkasse Süd, ein leistungsfähiges Serviceangebot rund um die Immobilie.
Für die SWB Sparkassenwohnbau GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Karlsruhe eine
Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet / Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwalter/innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen
- Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen und Handwerkern
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeiten des Posteingangs und der Korrespondenz, Teamverwaltung und -koordination, Telefondienst. Bearbeiten von E-Mails, Rechnungsbearbeitung etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in der Immobilien- oder Hausverwaltung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ziel- und lösungsorientiertes Denken
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- familiärer Teamgeist mit angenehmem Arbeitsklima und Hands-On-Kultur
- flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Laptop
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant
- eigener Fitnessbereich
Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne:
Sandy Kagelmann (Leiterin Hausverwaltung),
Tel. 0721 9188-4075, sandy.kagelmann@swb-bw.de
