Spezialist im Team Organisation für die schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d) in Dortmund

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung bei einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die S-International Westfalen-Lippe GmbH ist ein neu gegründetes Kompetenzcenter von rund 30 Sparkassen aus der Region Westfalen-Lippe. Wir bieten umfassendes Know-how, Beratungskompetenz, wettbewerbsfähige Leistungen und umfassenden Service im Auslandsgeschäft sowie im Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement. 

Die S-International Westfalen-Lippe GmbH bietet dank ihres erfolgreichen Wachstumskurses einen sicheren Arbeitsplatz mit herausragenden Entwicklungs- und Karriereperspektiven, übertariflicher Vergütung und vielen weiteren Benefits.

Wir glauben fest daran, dass Innovation und exzellenter Service die Schlüssel zum Erfolg in der heutigen sich ständig wandelnden Wirtschaft sind. Hierzu sind wir auf der Suche nach hochmotivierten und talentierten Fachkräften, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten!

Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, dann laden wir Sie herzlich ein, sich auf unsere Stellenausschreibung zu bewerben. Für unseren Unternehmensbereich IT suchen wir aktuell am Standort Dortmund für die Region Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit besetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Unterstützung, Überprüfung und Sicherstellung der Aktualität unserer internen schriftlich fixierten Ordnung (sfO)

·         Information der Geschäftsführung bei erkanntem Anpassungsbedarf und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Einbindung der Fachbereiche

·         Unterstützende Begleitung der Geschäftsführung bei externer Prüfung der sfO und sonstigen externen Prüfungen

·         Finalisierung, Aufbau und nachhaltige Pflege des zentralen Prozess-Steuerungstools „RiMaGo“

·         Korrespondenz mit dem externen IT-Dienstleister (Releases, Passwortvergaben und Zugriffsrechte)

·         1st Level Support für die Mitarbeitenden unserer zugehörigen Sparkassen und der SIWL-Mitarbeitenden

·         Pflege der IT-Berechtigungsplanung inklusive entsprechender internen Kommunikation

·        Unterstützung in der Instandhaltung der Hardware an allen Standorten, im Bedarfsfall bei der Hardwareinstallation vor Ort sowie Überwachung von Systemupdates auf mobilen Geräten

Wir suchen in erster Linie Menschen, deren Persönlichkeit zu uns und der entsprechenden Funktion passt und die mit uns als Unternehmen wachsen möchten. Detaillierte Fachkenntnisse sind wir dann gerne bereit, Ihnen im Rahmen der fundierten Einarbeitung zu vermitteln.

·         abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich

·         erste Vorerfahrung mit den Tools RiMaGo und PPS_neo sowie der IT-Administration wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

·         ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsfokussierung

·         Kommunikationsstärke und Talent für die Vermittlung von Fachkompetenzen

·         lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise

·        Teamorientierung und soziale Kompetenz

·         Selbstständigkeit und Proaktivität

·         Stressresistenz und gut darin, Prioritäten zu setzen

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten? Weil wir Ihnen vieles zu bieten haben!

Ihre Chance: 100 % dynamisches Set-up und Wachstum

·         Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung eines jungen, flexiblen Unternehmens mit flachen Hierarchien und großem Wachstumspotential.

·         Nutzen Sie die Möglichkeit, in kurzer Zeit viel zu bewegen, Ihr Know-how einzubringen und zu erweitern und sich mit uns gemeinsam zu entwickeln.

·         Intensive Weiterbildung und Spezialisierung im internationalen Geschäft. 

Ihre Balance: 100 % ausgewogen

 ·         Mobiles Arbeiten bis zu 50 % der Arbeitszeit

·         Flexible Arbeitszeitmodelle

·         32 Urlaubstage pro Kalenderjahr

·         Eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützt und ein respektvolles und engagiertes Miteinander fördert

·         Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals/Urlaubszukauf

Ihre Benefits: 100 % profitabel

 ·         übertarifliche Vergütung (TVöD-S)

·         Betriebliche Altersvorsorge

·         Vermögenswirksame Leistungen

·         betriebliche Krankenversicherung

·         Zuschuss zum Deutschlandticket

·        Corporate Benefits

·         Jobrad

·         Nutzung der Sparkassen-Kantine vor Ort

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum – bis zum 08.03.2026 per E-Mail an bewerbung@siwl.de

Bei Fragen vorab steht Ihnen Mareike Rothaupt als erste Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung unter: +49 231 580 199 306.

Diese Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance!