Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d)

Gemeinsam stark in der Region

Wir sind keine Bank. Wir sind eine Sparkasse – und das mit Herz und Tradition seit über 125 Jahren. Verwurzelt im Kreis Heinsberg, arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen und Unternehmen finanziell zu stärken. Hier zählt nicht nur die Zahl auf dem Konto, sondern die Geschichte dahinter.

Unsere Heimat ist einzigartig – wir sind Teil dieser Gemeinschaft und übernehmen Verantwortung für eine starke, nachhaltige Zukunft.

Wenn Sie einen Job suchen, der mehr bedeutet – für Sie, für die Menschen hier und für unsere Region – dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns die Zukunft des Kreises Heinsberg!

Zur Verstärkung unseres Teams im Personalmanagement suchen wir schnellstmöglich:

Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Personalverwaltung mit einem vollzeitnahen Beschäftigungsumfang.

Als Sachbearbeiter:in Personalverwaltung sind Sie Teil unseres engagierten Teams im Personalmanagement sowie Ansprechpartnerperson für unsere Mitarbeitenden im Rahmen Ihres Aufgabengebiets.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche:

• Sie beraten und betreuen die Kolleginnen und Kollegen bei sämtlichen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie berechnen und buchen die erforderlichen Rückstellungen für Urlaubsansprüche.
• Sie setzen aktuelle Änderungen im Tarif‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie bei Entgeltumwandlungen und Zusatzversorgungen konsequent um.
• Sie erstellen maßgeschneiderte Arbeitsverträge und prüfen diese auf rechtliche Vollständigkeit.
• Sie führen stichprobenartige Kontrollen der Gehaltseingaben und -vorgänge durch, um die Datenqualität sicherzustellen.
• Sie bearbeiten alle Anliegen im Bereich Reisekostenrecht und prüfen die Einhaltung der jeweiligen Richtlinien.
• Sie generieren aussagekräftige Statistiken und Auswertungen aus der Personalverwaltung, z.B. Betriebsvergleiche.
• Sie übernehmen die korrekte Versteuerung von Sachzuwendungen und variablen Vergütungen (GwV).
• Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Spezialfragen im Arbeits‑, Sozial‑ und Tarifrecht.
• Sie sind verantwortlich für die Betreuung und die Zusammenarbeit mit Steuer‑ und Sozialversicherungsprüfern und stellen die erforderlichen Unterlagen bereit.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann oder langjährige Erfahrung im Personalbereich.   
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung und -administration.  
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personalverwaltung.  
• Sie sind idealerweise vertraut mit dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD).  
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke.  
• Sie arbeiten lösungsorientiert und denken stets pragmatisch.  
• Sie arbeiten selbständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.  
• Sie gehen sicher mit den MS‑Office‑Programmen Word, Excel und Outlook um.

 

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9C TVöD-Sparkasse 
  Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsfähigen und leistungsstarken Sparkasse
• Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Aufgabengebiets
• Arbeitszeitflexibilität: Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Mobilität: Fahrradleasing über „JobRad“ und vergünstigtes Deutschlandticket
• Teamevents: Regelmäßige Betriebsfeste zur Stärkung des Teamgeists
• Erholungszeit: 32 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Finanzvorteile: Kostenloses Girokonto sowie weitere Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter:innen

Ist Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.01.2026. Wir freuen uns auf Sie.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht.

Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-S). Die Kreissparkasse Heinsberg verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Ihre Ansprechpartner:in

Ruth Henseler, Abteilungsleiterin Personalmanagement
Telefon 02451 60-2151

Corinne Kempe, Personalbetreuerin
Telefon 02451 60-2596