Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Frankfurt am Main

Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit.

• Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und repräsentieren unseren Verband professionell nach innen und außen.
• Sie stellen einen reibungslosen Empfangs- und Gästeservice sicher und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen am Empfang.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anfragen serviceorientiert weiter.
• Sie unterstützen das Post- und Paketmanagement.
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf im Konferenzraum sicher von der Vorbereitung bis hin zur Getränkebewirtung.
• Sie koordinieren die Parkplatzvergabe für unsere Gäste.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben (Bespielen des Empfangsmonitors, Ausgabe von Gästekarten sowie Gästekartenabrechnungen) im Tagesgeschäft und tragen zu einem strukturierten Gesamtablauf bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereits Berufserfahrung am Empfang, idealerweise am Hotel- oder Unternehmensempfang.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit.
• Ein freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Freude an Kommunikation.
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf auch bei hohem Besucher- und Telefonaufkommen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Gästen und sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität im Rahmen unserer Empfangszeiten, in Einzelfällen - nach vorheriger Absprache - auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.

• Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
• Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir fördern Ihre Stärken!

Klingt spannend? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist an bewerbungen@sgvht.de – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen