Leitung Zentrale Dienste/ zentraler Auslagerungsbeauftragter (m/w/d)

Wir sind modern, digital und nah!

Wir verbinden modernste Technologie mit der Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden – für eine zukunftsorientierte und persönliche Finanzwelt. Mit einer Bilanzsumme von 3,9 Mrd. Euro und rund 500 Mitarbeitenden sind wir Marktführer in der attraktiven Hochrheinregion.

Als innovatives und dynamisches Unternehmen bieten wir Bankexpertise auf hohem Niveau. Wir investieren kontinuierlich in die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und unsere Attraktivität als Arbeitgeber. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den sicheren Arbeitsplatz und unser kollegiales und faires Miteinander.

Die Gruppe Zentrale Dienste innerhalb der Abteilung Organisation ist für zentrale Steuerungs- und Unterstützungsaufgaben von hoher Bedeutung. Sie unterstützt die einzelnen Fachbereiche, sodass sich diese voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Oft werden bereichsübergreifende Tätigkeiten und Abläufe von der Gruppe Zentrale Dienste organisiert und koordiniert.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)       Arbeitsort: Waldshut

Unser Team "Zentrale Dienste" besteht aus acht engagierten und motivierten Mitarbeitern, die gemeinsam dafür sorgen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Wir arbeiten Hand in Hand und unterstützen uns gegenseitig, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. 

Neben der Führung Ihrer Mitarbeitenden und Weiterentwicklung Ihres Bereichs verantworten Sie folgende Themen: 

• Zentraler Auslagerungsbeauftragter: Beratung der Fachabteilungen im Bereich der Dienstleistersteuerung und Vertragsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. DORA, MaRisk)
• Betreuung und Verwaltung der sparkasseneigene Versicherungen einschließlich der Abwicklung von Schadensfällen
• Bargeldprozesse und Fuhrparkmanagement
• Schlüssel- und Zutrittsverwaltung unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen
• Vordruck- und Materialverwaltung: Einkauf, Verwaltung und Rechnungskontrolle von Büro- und Verbrauchsartikeln und Vordrucken
• Zentrale Poststelle: Koordination der internen und externen Postläufe
• Mitarbeit und Leitung von Projekten, auch abteilungsübergreifend sowie Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Mitglied im Krisenstab sowie Sicherheitsbeauftragter)

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankbetriebswirt/in oder ein vergleichbares Studium im Finanzbereich mit der Bereitschaft zur spezifischen Aus- und Weiterbildung
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Führungserfahrung sammeln
• IT-Affinität: Interesse an Informationstechnologie (IT)
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein
• Gutes analytisches Denkvermögen und rasche Auffassungsgabe
• Positive Einstellung gegenüber Veränderungen sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung mit 13 ¾ Monatsgehältern und allen Vorteilen einer Anstellung im öffentlichen Dienst, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, der Möglichkeit zum Bikeleasing und einem Zuschuss zum Jobticket
• Flexibilität durch variable Arbeitszeiten sowie 32 Urlaubstage im Jahr plus zwei zusätzliche Bankfeiertage an Silvester und Heiligabend
• Frische und kostengünstige Mittagsgerichte in unserem Betriebsrestaurant in Waldshut

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Direktor Organisation, Markus Wesner.

Bitte beachten Sie: Wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen, die über unsere Homepage eingereicht werden.