Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main befristet für 2 Jahre

Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.

Hast Du Freude an Veranstaltungen und ein Händchen für deren Organisation? Wir suchen für unser Veranstaltungsmanagement eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Organisationstalent unsere Events zum Highlight macht. 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Verbandsgebiet.
• Termin- und Einladungsmanagement.
• Recherche und Vergleich von Veranstaltungsorten in Hessen und Thüringen.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie Kontrolle von Rechnungen.
• Koordination externer Dienstleister (Hotels, Technik, Gastronomie) in Abstimmung.
• Teilnahme an externen Veranstaltungen nach Absprache und entsprechend dem Bedarf.
• Erstellung von Check- und Ablauflisten sowie die Daten- und Dokumentenorganisation (Teilnehmerlisten, Protokolle).

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich (z. B. Hotelfachmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrung mit der Planung von mittelgroßen bis großen Events (z. B. Tagungen, Kongresse, Netzwerk-Events).
• Selbstständige Organisation von Aufgaben, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen), ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein starkes Servicedenken.
• Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Hohe Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B.

• Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Dir neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
• Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir fördern Deine Stärken!

Klingt spannend? Dann sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Kündigungsfrist an bewerbungen@sgvht.de – wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!