Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Europaangelegenheiten

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

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ArbeitszeitVollzeit

Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung

Über uns

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem attraktiven Gesamtpaket.

Wir suchen ab sofort bzw. schnellstmöglich am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) für unseren Abteilungsleiter Europaangelegenheiten.

Aufgaben

Organisation und Koordination des gesamten Ablaufs im Abteilungsleitersekretariat
- Organisatorische Unterstützung in der Verbandsarbeit und bei der politischen Kommunikation
- Verantwortung aller Back-Office-Aufgaben, inkl. Terminkoordination, Kalenderführung und Fristenüberwachung in enger Abstimmung mit den Gruppen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in deutscher und englischer Sprache Organisation von Besuchsprogrammen für Delegationen einschließlich protokollarischer Aspekte
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und repräsentativen Veranstaltungen im In- und Ausland (inkl. Raumorganisation, Bewirtung, Organisation der technischen Ausstattung, Zusammenstellung und Versand von Dokumenten, Teilnehmerbetreuung sowie Protokollführung)
Unterstützung beim Erstellen von Vorlagen, Präsentationen, Rundschreiben, Fachmitteilungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher, englischer Sprache sowie selbständige Recherche, Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen
Dienstreisemanagement
Vertretung der Gruppenassistenzen, Unterstützung der Fachreferate

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachensekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Verbandsarbeit bzw. in europäischem Kontext
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Engagement und Teamfähigkeit