Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Wir beim Deutschen Sparkassen- und Giroverband e.V. vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Unser Vorstand besteht aus dem Präsidenten und zwei weiteren Geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern, die gemeinsam die strategische Ausrichtung des Verbandes steuern. Als Assistenz des Präsidenten (m/w/d) des DSGV bieten wir Ihnen die Gelegenheit an der Gestaltung und Umsetzung der Vision und Strategie der Sparkassen-Finanzgruppe mitzuwirken. Mit Ihrem Organisationstalent und Weitblick werden Sie unserem Präsidenten den Rücken freihalten. Dabei werden Sie mit dem Leiter des Präsidialbüros und dem gesamten Präsidialbüroteam eng und kollegial zusammen.

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

• Organisation des Tagesgeschäfts: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen 
• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung
• Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung 
• Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung der Kontakte des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten 
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente 
• Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen 
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Konzeption und Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Recruiting Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden.

teamrecruiting@dsgv.de
www.dsgv.de