Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d) in Frankfurt am Main (zunächst befristet für 2 Jahre)

Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Verbandgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre. 

• Sie bearbeiten die Korrespondenz selbstständig nach Diktat und Vorlage.
• Sie stellen die zuverlässige Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung aller  E-Mail- und Posteingänge sicher.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und übernehmen die Telefonkoordination bei Abwesenheiten in der Abteilung.
• Sie organisieren und koordinieren eigenständig Termine, Sitzungen, Geschäftsreisen und die dazugehörige Korrespondenz.
• Sie bereiten Unterlagen für Meetings und Präsentationen vor.
• Sie strukturieren die Ablage, verwalten die Wiedervorlage und pflegen die Akten sorgfältig.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einen sehr sicheren und effizienten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Stenografie-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit, souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und zeitliche Flexibilität auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
• Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
• Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken!

Klingt spannend? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist an bewerbungen@sgvht.de. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen