Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten, Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Teilnahme und Protokollierung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen Fragestellungen für die Bereiche Loyalty | Mehrwerte, Marketing sowie Business & Customer Care
• Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereichsübergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Job in einem familienfreundlichen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice für Deine Work-Life-Balance
• Job-Rad-Leasing, Sportangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Teamgeistes
• Vorteile unserer S-Reisewelt mit 5% Reisepreisrückerstattung sowie Shoppingrabatte auf verschiedene Produkte, Services, Tickets und vieles mehr
• Inhouse Schulungen unserer Akademie sowie individuelle, externe Weiterbildungen

Dir liegt Planung im Blut, Du hast Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Themen und selbst in stressigen Situationen lässt Du dich nicht aus der Ruhe bringen? Du bist ein humorvoller und optimistischer Mensch, welcher gerne im Team arbeitet?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Onlinebewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen.