Deutsche Sparkassenstiftung für internationale Kooperation e.V
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn, Vollzeit
Über uns
Die Deutsche Sparkassenstiftung für internationale Kooperation e.V. (DSIK) ist die entwicklungspolitische Einrichtung der Sparkassen-Finanzgruppe. Unsere Vision: Perspektiven schaffen. Gemeinsam. Weltweit.
Unsere Mission: Wir bringen die Sparkassenidee in weltweite Entwicklungen ein. Wir fördern finanzielle Inklusion und regionale Wirtschaftsentwicklung mit praktischem Wissen. Gemeinsam mit unseren lokalen Partnern schaffen wir langfristige und nachhaltige Strukturen. Insgesamt sind 300 Mitarbeitende an etwa 50 Standorten weltweit im Einsatz.
Das Team:
Die Geschäftsführung der Deutschen Sparkassenstiftung wird gemeinsam durch den Geschäftsführer und die stellvertretende Geschäftsführerin wahrgenommen. Der Verantwortungsbereich der Geschäftsführung umfasst sowohl projektbezogene als auch interne Themen, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen, interne Kontrollsysteme, Prozessentwicklung, Projektakquisition und Wissensmanagement. Unterstützt wird die Geschäftsführung durch die Assistenz der Geschäftsführung sowie einen Werkstudierenden.
Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie den Vorstand als Assistenz insbesondere in diesen Bereichen:
· Terminkoordination, administrative Unterstützung
· Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
· Vorbereitung und Betreuung von (Gremien) Sitzungen und Veranstaltungen
· Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
· Inhaltliche Recherchearbeiten sowie Terminvorbereitung
· Selbstständige und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Adressverwaltung, Posteingang, div. Bürotätigkeiten
Profil
Abgeschlossene Ausbildung / Bachelorstudium – z. B. kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Sozial- / Politik- / Wirtschaftswissenschaften
Berufserfahrung in der Assistenz – langjährige Berufserfahrung ist genauso willkommen wie bspw. längere Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Sorgfalt, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sichere Arbeitsplanung und Termintreue, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Organisations- und Koordinationsgeschick –Eigeninitiative, Lösungsorientierung und eine selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 inkl. KI – insbesondere SharePoint, Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Copilot
Sprachkenntnisse – Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Wir bieten
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
Motivierende Arbeitsatmosphäre – Offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten und dynamischen Team
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung
Adäquate Entlohnung und attraktive Sozialleistungen – Angemessenes Gehalt, 13 Gehälter pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Zahlreiche Zusatzleistungen – Deutschlandticket, Bike Leasing, Zuschuss zu Mahlzeiten in hausinterner Kantine, Mitarbeiterkonditionen und -rabatte, Events, u. v. m.
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer EU-DAGF2627 Ihre Unterlagen sowie Ihr Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 24.10.2026 an
bewerbung@sparkassenstiftung.de
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Nicole Brand erreichen Sie unter 0228 9703-6634 oder nicole.brand@sparkassenstiftung.de
www.sparkassenstiftung.de
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