Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Organisations- und Produktivitätsmanagement

Immer in Bewegung, spontan und einfach anders: Berlin ist eine lebendige Stadt voller vielfältiger Menschen und die Berliner Sparkasse seit mehr als 200 Jahren mitten drin. Wir sind der größte Finanzdienstleister in Berlin, eine Arbeitgeberin, die in der Region aktiv ist und Gutes tut – an dem Ort, wo du lebst und arbeitest. Hier triffst du ständig auf neue Leute, neue Themen, neue Herausforderungen. Ob im Geschäft mit Privat- und Firmenkunden/innen oder in der Immobilienfinanzierung sowie in den verschiedenen Bereichen der Berliner Sparkasse – hier bei uns kannst du deine Talente zeigen.

Hier ist dein Job. So vielfältig wie du.

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Job mit zahlreichen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld, in dem Arbeiten Spaß macht!

• Deine Flexibilität pur: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für die perfekte Work-Life-Balance! Zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei. Vollzeit oder Teilzeit? Du entscheidest!
• Deine attraktive Vergütung: 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
• Dein exzellentes Onboarding: Wir sorgen dafür, dass du einen perfekten Start bei uns hast.
• Deine Standortgarantie Berlin: Mit optimaler Verkehrsanbindung bist du immer gut angebunden.
• Deine exklusiven Mitarbeiterangebote: Profitiere von einem kostenlosen Girokonto inklusive Kreditkarte sowie Vergünstigungen auf Produkte und tollen Angeboten von starken Partnern.
• Deine vielfältigen Benefits: Dazu gehören eine betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing, der Work-Life-Service des Fürstenberg Instituts, ein Eltern-Kind-Büro, zahlreiche Kunst-, Kultur- und Sportangebote sowie Essenszuschüsse

Der Bereich Organisations‑ und Produktivitätsmanagement ist der Treiber und Koordinator der digitalen Transformation der Berliner Sparkasse. Wir sorgen dafür, dass die Produktivität in einem sich ständig wandelnden Markt‑ und Regulierungsumfeld nicht nur erhalten, sondern kontinuierlich gesteigert wird. Dies erreichen wir durch ein schlankes und modernes IT‑Umfeld, effizientes Prozess‑ und Projektmanagement, zielgerichtete Business‑Intelligence‑Methoden, ein stringentes Datenmanagement, ein fokussiertes Einkaufs‑ und Flächenmanagement und darüber hinaus durch die Steuerung des Projektportfolios der Berliner Sparkasse.

Du hast Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe an der Seite der Bereichsleitungen Organisations- und Produktivitätsmanagement?

Für die Unterstützung und Assistenz der Bereichsleitung suchen wir Dich! 

Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören:

• Prozessoptimierung: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Analyse und Verbesserung von Abläufen und Organisationsstrukturen.
• Office Management: Du übernimmst eigenverantwortlich Sekretariats‑ und Organisationsaufgaben für die Bereichsleitung.
• Erstellung von Präsentationen:  Du bereitest Präsentationen und Vorstandsvorlagen so auf, dass sie inhaltlich und optisch überzeugen. Dabei gewährleistest du eine klare, verständliche Kommunikation – intern und gegenüber externen Geschäftspartnern.
• Schulungen & Informationsveranstaltungen: Du bist für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Fachseminaren zuständig. 
• Mitwirkung in Projekten: Du übernimmst die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, die die Zielerreichung des Bereichs sichern. Darüber hinaus arbeitest du fachlich in bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen mit.
• Budgetverwaltung: Du bist für das Management und die Kontrolle zugeordneter Budgets verantwortlich.
• Blick über den Tellerrand: Du arbeitest bereichsübergreifend und unterstützt zentrale Themen wie z.B. Revision, Compliance und Datenschutz.

• Qualifikation: Du hast eine Ausbildung zum Bankkaufmann/-kauffrau oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen. 
• Digitale Kompetenz: Den Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher. Du verfügst über fundierte Erfahrung, bindest neue Anwendungen und Technologien schnell in Deinen Arbeitsalltag ein und testest innovative Verfahren eigenständig.
• Organisationstalent: Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie hohe Leistungsmotivation zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und verhandelst auch in kritischen Situationen souverän. Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
• Konzeptions- und Präsentationskompetenz
  Du hast ein gutes Gespür für Qualität, analysierst auch komplexe Sachverhalte sicher und bringst Erfahrung in der Konzeption und Erstellung von Präsentationen und Vorlagen mit.
• Souveränität: Du überzeugst mit hoher Belastbarkeit, souveränem Auftreten und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
• Gemeinsam: Du hast Freude daran, Ideen gemeinsam zu entwickeln und Erfolge gemeinsam zu feiern. Dein offenes Auftreten und deine kollegiale Art tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei, in der Zusammenarbeit Spaß macht und Ergebnisse stärkt