Assistent/in des Vorstands (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial

Die Sparkasse Fürstenfeldbruck ist Marktführer in der Region und zählt zu den großen Sparkassen Bayerns. Etwa 600 Mitarbeiter schätzen das Wohnen, Arbeiten und die kurzen Wege in einem der attraktivsten Wirtschaftsräume Deutschlands. Bald auch Sie?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unseren Vorstandsstab als

Assistent/in des Vorstands (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen und engagierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz in unserer nachhaltigen und regionalen Sparkasse
• Leistungsgerechte Vergütung mit den übertariflichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine attraktive Zusatzversorgung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Sie dauerhaft in Ihrer Karriere begleiten und voranbringen
• 32 Tage tariflichen Urlaubsanspruch
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres
• Variable Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Diverse Benefits aus den Bereichen Verpflegung, Mobilität (z.B. Fahrrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket), Versicherungen, Rabatte, Gesundheitsmanagement (z.B. Fitnessstudio), Urlaub und Freistellung
• Gemeinsame Events und Aktivitäten
• Eine pulsierende Region im Großraum München mit einem breiten Angebot in Gesellschaft, Kultur und Sport sowie einem enormen Freizeitwert

Übrigens: Auf der Plattform Kununu sind wir als Top-Arbeitgeber 2024 und 2025 ausgezeichnet!

Als Assistent/in des Vorstands unterstützen Sie die Vorstandsmitglieder bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. 

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Unterstützung des Vorstands: Koordination und Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Geschäftsangelegenheiten
• Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Projektmanagement: Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Sitzungsvor- und -nachbereitung: Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und internen Besprechungen
• Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Dokumente und Akten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Repräsentation des Vorstands: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Veranstaltungen

Sie erhalten Einblicke in alle Themenbereiche der Sparkasse sowie langfristig in die Gesamtorganisation unserer bundesweiten S-Finanzgruppe. Somit bietet diese verantwortungsvolle Position Ihnen die Entwicklungsmöglichkeit, mit Ihren Aufgaben kontinuierlich und aufstrebend zu wachsen sowie Ihre Karriere aktiv zu gestalten.

Sie sind eine engagierte, diskrete und souveräne Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält. 

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bankkaufmann/-frau) incl. Zusatzqualifikation Betriebswirt/-in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Sie besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (Assistenz) Position, idealerweise im Finanz- oder Bankensektor
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres und gewandtes Auftreten auf Vorstandsebene
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Einen versierten Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bringen Sie mit wie auch idealerweise Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und Freunde am Umgang mit Wort und Schrift

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.07.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage

www.sparkasse-ffb.de/karriere

Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Elmar Helminger, Abteilungsdirektor Vorstandsstab, Tel.: 08141 / 407-2100
Thomas Waldow, Bereich Personalmanagement, Tel.: 08141 / 407-8520