Vorstandsassistenz in Vollzeit (m/w/d)
Sparkasse Freising Moosburg
Die Sparkasse Freising Moosburg ist im Landkreis Freising der führende Finanzdienstleister. Entdecken Sie neue Perspektiven in einer zukunftsorientierten, innovativen und familienfreundlichen Sparkasse. Arbeiten Sie mit an unserem Erfolg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwicklung und Koordination von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.:
- Telefongespräche sowie Terminplanung, -überwachung und -koordination
- Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
- eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr
- Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Einladungen des Vorstands
- Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsentationen
- Sie unterstützen und wirken bei der qualifizierten Sachbearbeitung im Vorstandsstab mit; hierbei übernehmen Sie z. B. Vertretungsaufgaben im Beschwerdemanagement sowie Aufgaben für den Geschäftsbereichsleiter
- An der organisatorischen und inhaltlichen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind Sie maßgeblich beteiligt
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bankkauffrau/ -mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanzsektor
- Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige, systematische und strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie bringt nichts aus der Ruhe und Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Sie haben ein Gefühl für Zahlen und Analysen
- Zeitliche Flexibilität und ein absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Das bringen wir mit:
- Engagierte Teamkollegen/-innen, die Sie gerne einarbeiten und sich auf Sie freuen.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Variable Arbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad
- Vergütung nach TVöD-S mit umfangreichen Sozialleistungen, vermögenswirksamen Leistungen und erfolgsorientierten und leistungsgerechten Zusatzkomponenten
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte bis zum 14. Juni 2024 auf unserem Online-Portal. Gerne bereits mit einem Hinweis auf Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Fragen beantworten Ihnen gerne unsere Personalleiterin, Frau Claudia Schmidbauer (Telefon 08161-56-1300; Email: claudia.schmidbauer@sparkasse-freising-moosburg.de) oder bei fachbezogenen Fragen unser stellvertretendes Vorstandsmitglied und Geschäftsbereichsleiter Vorstandssekretariat, Herr Christoph Stoeber (Telefon: 08161-56-1200; Email: christoph.stoeber@sparkasse-freising-moosburg.de).
