Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Die Erzgebirgssparkasse ist ein Unternehmen mit ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem dichten Filialnetz und gelebter Verantwortung für Heimat, Menschen und ansässige Unternehmen im Erzgebirgskreis. Als regional tätiges Kreditinstitut stellen wir den Einwohnern und Investoren in unserem Landkreis umfassende bedarfsorientierte Bankdienstleistungen zur Verfügung, gehören zu den größten Arbeitgebern der Region und fördern gemeinnützige Projekte.

 

In der Erzgebirgssparkasse ist zum nächstmöglichen Termin im Bereich Vorstandsstab eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• direkte Unterstützung des Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen des Vorstandes
• Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Bearbeitung und Abstimmung der Korrespondenz des Vorstandes mit internen und externen Partnern
• Zusammenarbeit mit den Bereichen und Abteilungen der Erzgebirgssparkasse
• Pflege von Kontakten zu externen Geschäftspartnern, einschließlich des Empfangs und der Betreuung von Gästen

 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Geschäftsgebiet der Erzgebirgssparkasse, vorrangig in Annaberg-Buchholz. Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen innerhalb des Geschäftsgebietes wird vorausgesetzt.

 

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Sparkassen-/Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit sehr guten Kenntnissen in der Büroorganisation und -verwaltung
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Belastbarkeit
• ausgeprägte soziale Kompetenzen
• hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Zielorientierung
• hohes Maß an Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Anwendungen der Bürokommunikation

Wir bieten Ihnen:

• sichere, zukunftsorientierte Beschäftigung bei einem der größten Arbeitgeber im Erzgebirgskreis
• 39 Wochenarbeitsstunden Vollzeit (Teilzeit mit mind. 35 h möglich)
• 32 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• attraktive und tarifgerechte Vergütung auf Basis TVöD-S (Entgeltgruppe 7) zuzüglich tariflicher Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen (Mitarbeiterkonditionen, JobRad und diverse Zuschüsse)
• moderne Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich hier: Erzgebirgssparkasse Onlinebewerbung (mein-check-in.de)

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und rechtzeitig, d. h. innerhalb des Veröffentlichungszeitraumes, eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.  

Haben Sie Fragen?

Herr Michael Ullmann, Bereichsleiter Vorstandsstab (Tel. 03733/139-3700) und Frau Manuela Bößneck, Abteilungsleiterin Personalentwicklung (Tel. 03733/139-1247) stehen Ihnen für Auskünfte gern zur Verfügung.    
  

Weitere Informationen zur Erzgebirgssparkasse als Arbeitgeber finden Sie unter: www.erzgebirgssparkasse.de.