Management Assistenz Vorstandsebene (m/w/d) | Raum Freiburg
Sparkassen-Personalberatung GmbH
Über uns
Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation.
Mit über 320.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich weiterzuentwickeln.
Unser langjähriger Partner ist ein etabliertes und regional stark verankertes Finanzinstitut, das für seine werteorientierte Unternehmenskultur, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen geschätzt wird.
Aktuell suchen wir eine Management Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d), die durch Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke überzeugt – und die Leitungsebene professionell unterstützt.
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives Vergütungspaket (TVöD)
- 32 Tage Urlaub + 3 extra freie Tage
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgungskasse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten dank unserer Sparkassenakademie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- Hansefit
- VAG Jobticket
- Tolle Kolleg:innen!
Aufgaben
- Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen – inklusive Unterlagen, Kommunikation und Nachbereitung
- Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behalten Prioritäten stets im Blick
- Auch bei Präsentationen, internen Projekten oder Sonderthemen bringen Sie sich engagiert und eigenständig ein
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Assistenz weiterer Führungskräfte und sichern so ein durchgehend professionelles Office-Management
Profil
- Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und wissen, worauf es im Top-Management ankommt
- Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie denken mit, handeln vorausschauend und schätzen eigenständiges Arbeiten ebenso wie Teamarbeit
- MS Office ist für Sie tägliches Handwerkszeug
Weitere Informationen
Kiara Orozco
Senior Research Analyst
+49 (0) 15129072850
kiara.orozco@s-personalberatung.de
www.sparkassen-personalberatung.de
Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen
