Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
06.03.2024 07.04.2024 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung

  • Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs

  • Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien

  • Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops

  • Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation

  • Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit

  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters

  • Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen  

  • Laufende Datenpflege

  • Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen

  • Vertretung der Gruppenassistenzen

Ihr Profil

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

  • mehrjährige  Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich

  • Erfahrungen in der Verbandsarbeit

  • strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement

  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)

  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau

  • ein attraktives Gehalt

  • betriebliche Altersversorgung

  • flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten

  • 30 Tage Urlaub

  • einen strukturierten Einarbeitungsprozess

  • diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)

  • beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten

  • moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

 

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de

 

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin

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