Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung
Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs
Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien
Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation
Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbständige Recherchetätigkeit
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen
Vertretung der Gruppenassistenzen
Ihr Profil
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich
Erfahrungen in der Verbandsarbeit
strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement
ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
ein attraktives Gehalt
betriebliche Altersversorgung
flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub
einen strukturierten Einarbeitungsprozess
diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin