Über uns

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen. Bald auch gemeinsam mit dir?

Aufgaben

Unterstützung des Teams Finanzen in den Fachbereichen Konzerncontrolling, Rechnungswesen und Supply Chain
Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Organisation von Meetings
Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten
Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für das Finanzteam
Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und Beantwortung von Anfragen
Pflege und Verwaltung von Finanzdokumenten und -datenbanken
Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets, Jahresabschlüssen und Analysen
Mitwirkung bei unterschiedlichen Beschaffungsthemen
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Schulungen und Konferenzen
Unterstützung bei Sonderprojekten und anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen oder Assistenztätigkeiten
Sehr gute Kenntnisse im Office Management, weitreichende Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten, vor allem PowerPoint aber auch Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationsvermögen und hoher Zuverlässigkeit
Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit mit einer hohen persönlichen Integrität

Weitere Informationen

Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns