Vorstandsassistenz (m/w/d) (ab 70% Arbeitsumfang)
Sparkasse Staufen-Breisach
Deine Zukunft bei der Sparkasse Staufen-Breisach
Unsere Sparkasse ist einer der wichtigsten Finanzdienstleister in der Region. Diesen Erfolg, den wir in Zukunft sichern und weiter ausbauen wollen, verdanken wir insbesondere unseren rund 240 qualifizierten Mitarbeitenden.
Du suchst? Wir auch!
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 70% Arbeitsumfang)
Als Vorstandsassistenz bist du nah dran an den Entscheidungsprozessen unseres Hauses. Du unterstützt primär unser Vorstandsmitglied Alexander Vogel in den organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmst Verantwortung in der Vor- und Nachbereitung strategischer Themen und bist Schnittstelle zu vielen Fachbereichen.
Was dich konkret erwartet:
- Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.
- Du bist zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernimmst Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten.
- Du empfängst und bewirtetest freundlich und serviceorientiert externe Gäste.
- Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
- Du pflegst unterschiedliche, hausinterne Datenbanken (Bücherei, VIP-Kunden u.v.m.) und wirkst mit bei Mitarbeitendenjubiläen.
- Du koordinierst und organisierst darüber hinaus ggf. eigenständig weitere Einzelthemen aus dem Bereich Unternehmensentwicklung.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene bankfachliche Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
- Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Interessiert? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins auf unserem Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich.
Warum wir? Weil…
- wir ein tolles Team sind (im Kleinen wie im Großen)
- wir dich bei der Einarbeitung aktiv unterstützen
- wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur bieten
- wir Freiraum geben, sich selbst und unsere Sparkasse weiterzuentwickeln
- wir auf familien- und freizeitfreundliche Rahmenbedingungen Wert legen
- wir 32 Urlaubstage nach TVöD-S, plus 2 „Bankfeiertage“ (24.12. und 31.12.) gewähren
- wir vielseitige Möglichkeiten zu den Themen Work-Life-Balance, Gesundheit und Sport haben
- wir Jobrad, Hansefit, einen Zuschuss zum Jobticket, eine betriebliche Krankenversicherung, kostenlose Kaffeegetränke und Wasser … und vieles mehr anbieten.
Bei Fragen wende dich gerne an
Kathrin Klingele (Leitung Personalmanagement):
kathrin.klingele@sparkasse-staufen-breisach.de, 07633 812-3640
Bewerbungen, die uns per Email zugesandt werden, können wir aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigen.
