Vorstandsassistent:in

Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation.

Mit über 320.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer riesigen Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Egal ob bei Festanstellungen oder spannenden Projekten für Freiberufler.

Unser Team besteht aus hoch qualifizierten Experten, die Sie neben einer umfassenden individuellen Beratung auch ganzheitlich betreuen und durch den Bewerbungsprozess lückenlos begleiten.

Für einen Partner suchen wir aktuell: Vorstandsassistent:in

In Deiner Rolle bist Du das organisatorische und kommunikative Herzstück des Vorstands – und schaffst Strukturen, die den Alltag im Top-Management reibungslos machen:

• Du verantwortest die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings.

• Du koordinierst und organisierst eigenständig Projekte und Sonderthemen.

• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.

• Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

• Du stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen Vorstand, Abteilungen und Teams reibungslos funktioniert und hältst alle Fäden in der Hand.

• Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, gerne auch im Banken- oder Finanzumfeld

• Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Dir einen sicheren Job und eine Aufgabe mit Sinn – in einem Team, das Menschen wirklich wichtig nimmt.

• Spannende Einblicke in die strategische Steuerung unseres Hauses

• Ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind

• Attraktive Vergütung nach TVöD-S inkl. Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, weitere Sozialleistungen etc.)

• Eine moderne Unternehmenskultur (flexible Arbeitszeiten|mobiles Arbeiten|Bikeleasing|32 Urlaubstage|#gernperDu|zeitgemäß-lockere Kleidung)

• Ein Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher

• Die Chance, eine Sparkasse aktiv mitzugestalten – nicht nur zu begleiten