Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Sparkasse Mainfranken Würzburg

Anzeige online seit	Bewerbungsschluss	Position	Vertragsart
19.01.2023	19.02.2023	Position mit Berufserfahrung	Vollzeit

Für unsere Abteilung Vorstandsstab am Standort Würzburg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) eine/n

Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Mit unseren 1.500 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern engagieren wir uns für die Menschen in Mainfranken und zählen zu den größten Arbeitgebern der Region.

In der Abteilung Vorstandsstab sind neben zwei weiteren Vorstandsassistentinnen auch die Aufgaben Gremienmanagement, Innovationsmanagement & Digitalisierung, Informationsmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement angesiedelt. Die Abteilung Vorstandsstab ist Teil des Bereichs Unternehmensentwicklung.

Ihre Aufgaben – Ihre Perspektiven:

Sie sind eine kompetente Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
Sie planen, und koordinieren Termine und Geschäftsreisen
Sie bereiten Sitzungen von Gremien vor, betreuen diese und übernehmen die Nachbereitung
Sie planen und führen interne und externe Veranstaltungen des Vorstandes durch
Sie erstellen Präsentationen, pflegen Datenbanken (z.B. Geburtstagslisten) und übernehmen die allgemeine Büroorganisation

Unsere Erwartungen – Ihre Fähigkeiten:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung.
Sie besitzen gute EDV und MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten souverän und freundlich auf und können sich sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken
Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbständigkeit und organisatorischem Geschick

Unser Angebot für Sie:

Ein sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 39 Stunden-Woche und mobilem Arbeiten
Eine Vergütung nach dem TVöD-S sowie eine leistungs- und erfolgsorientierten Gehaltskomponente
Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen
32 Urlaubstage im Jahr, eine bezahlte Freistellung am 24.12 & 31.12 und die Möglichkeit eines Kurzzeit Sabbaticals bieten Ihnen viele Freiräume
Sie sind ehrenamtlich aktiv? Bei uns erhalten Sie einen freien Tag für soziales Engagement
Sie profitieren von Mitarbeiterkonditionen für Bankgeschäfte
Ein Jobticket und die Möglichkeit von Fahrradleasing machen Sie mobil
Bezuschusste Mahlzeiten in unserem Betriebsrestaurant
Eine Sportgemeinschaft und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Förderprogramme und Seminare in unserem eigenen Schulungszentrum
Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeste