Teamassistenz Marketing Standards (m/w/d)

Sparkassen-Finanzportal GmbH

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15.12.2021 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Dein Herz schlägt digital und print? Dann verstärke als

 

Teamassistenz Marketing Standards (m/w/d)

das Team des SFP am Standort Stuttgart und gestalte mit uns die Zukunft des Bankings!

Die Aufgabe der Abteilung Marketing Standards ist die Entwicklung und Bereitstellung bundesweit einheitlicher Kommunikationssortimente für die Sparkassen. Das Portfolio reicht von der Point-of-Sale-Ausstattung über Dialogmarketing, Materialien für das Gespräch zwischen Kund:in und Berater:in bis hin zu Kundengewinnungs- und Kundenbindungsmaßnahmen. Dabei haben wir die Bedürfnisse verschiedenster Endkunden stets im Blick: von Kindern und Jugendlichen über Privat- bis hin zu Firmenkunden und denken in sowohl in Print als auch in digitalen Lösungen.

Du wirst

  • für das gesamte Team administrative Tätigkeiten übernehmen, Telefongespräche entgegennehmen, für die Abteilungsleiterin und das Team Termine planen und koordinieren, Besprechungen vorbereiten
  • an Veranstaltungen, Schulungen, Seminaren, etc. des Teams teilnehmen und Gäste betreuen
  • für den Standort Stuttgart die Postbearbeitung und die Bestellung von Büromaterial übernehmen
  • Dienstreisen organisieren (Anträge stellen, Reisen buchen, Reisekostenabrechnung durchführen)
  • allgemeine Assistenztätigkeiten verantworten, wie beispielsweise den Zeitschriftenumlauf für die Abteilung organisieren, Bewirtungen organisieren
  • Zugriffe für neue Mitarbeiter:innen beantragen und diese einweisen
  • Präsentationen für die Abteilung erstellen
  • das Team bei übergreifenden Pflegeaufgaben in unseren Tools unterstützen (z. B. SAP, Confluence)
  • die Gewinnspiel-Organisation für die Endkunden-Magazine (wie KNAX) übernehmen
  • bei allgemeinen Recherchearbeiten unterstützen

Du bist

  • mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bestens für die Aufgabe bei uns gerüstet
  • sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • kreativ und geübt in der Erstellung von Präsentationen
  • durch dein Organisationstalent, deine Zuverlässigkeit und deine Flexibilität ein echter Teamplayer, der sich kümmert
  • kommunikativ, sicher und souverän in deinem Auftreten
  • strukturiert und zielorientiert

Wir sind

mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 400 Mitarbeiter:innen vernetzt SFP sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 15 Jahren in der Finanzgruppe. Lass dich überraschen, wie bunt Rot mit uns ist!

Wir bieten Dir

  • ein etabliertes Unternehmen, das gleichzeitig kreativer Hotspot ist und Start-up-Feeling lebt
  • eine sehr große Relevanz deiner Arbeit, denn unsere Produkte stehen über 50 Millionen Sparkassenkund:innen zur Verfügung
  • eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • VWL/Altersvorsorge, diverse Mitarbeiterkonditionen
  • 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (24.12. und 31.12)
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, einen lockeren Dresscode und nette Kolleg:innen

Wie bewerben?

Bitte sende uns für einen ersten Eindruck von dir deine Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.

Noch Fragen?

Brauchst du weitere Informationen? Dann erreichst du Sybille aus der Personalabteilung unter +49 711 782 21925 oder unter sybille.glass@dsv-gruppe.de.

Noch mehr Jobs und Infos über uns gibt es unter: sparkassen-finanzportal.de

Standort

Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart
Baden-Württemberg

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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