Spezialist:in im Team Organisation für die schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung bei einem attraktiven und erfolgreichen Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, guten Karriereperspektiven und vielen weiteren Benefits.
Die S-International Westfalen Lippe GmbH ist eine Kooperation von rund 30 Sparkassen und für deren internationales Kundengeschäft sowie das Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement zuständig.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als  Spezialist:in im Team Organisation für die schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . 

Wenn Sie Spaß an Teamarbeit und ein Auge für Details haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Erstellungsunterstützung und Überwachung der jährlich vorzunehmenden Überprüfung der schriftlich fixierten Ordnung (sfO)

Information der Geschäftsführung bei erkanntem Anpassungsbedarf und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Einbindung der Fachbereiche

Unterstützende Begleitung der Geschäftsführung bei externer Prüfung der sfO und sonstigen externen Prüfungen

Finalisierung Aufbau und anschließende Pflege des zentralen Prozess-Steuerungstools „RiMaGo“; Überwachung jährlicher und anlassbezogener Anpassungen durch die jeweiligen Prozessverantwortlichen 

Unterstützung des Hauptverantwortlichen in der Korrespondenz mit dem externen IT-Orga-Dienstleister (Releases, Passwortvergaben und Zugriffsrechten)

Unterstützung des Hauptverantwortlichen in der Pflege und ¼-jhrl. Aktualisierung der IT-Berechtigungsplanung sowie Kommunikation gegenüber Sparkassen und dem IT-Dienstleister

Unterstützung des Hauptverantwortlichen in der Instandhaltung der Hardware an allen Standorten, im Bedarfsfall bei der Hardwareinstallation vor Ort sowie Überwachung von Systemupdates auf mobilen Geräte

Ihr Profil

Sie sollten die folgenden Anforderungen erfüllen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrungen in wesentlichen Teilen des Aufgabenbereiches
• Sie besitzen ein klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit und arbeiten gerne eigenverantwortlich
• Sie verfügen über eine analytische Denkweise und ein ausgeprägtes Vorstellungsvermögen

Das wird Sie begeistern:

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-S
• Eine übertarifliche variable Zusatzvergütung
• Umfangreiche attraktive Sozialleistungen wie z. B. voll arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, u.v.m.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherungsleistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad
• 32 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals/Urlaubszukauf
• Möglichkeit tageweiser Remotearbeit
• Eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützt und ein respektvolles und engagiertes Miteinander fördert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026 unter Angabe eines möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung unter: personal@siwl.de.

Bei Bedarf stehen für weitere Informationen Ina Glindemann als Bereichsleiterin Betrieb/Stab (Tel. 0231/580 199-370) zur Verfügung.

Standort

Freistuhl 2, 44137 Dortmund, Nordrhein-Westfalen

Alternativer Standort ist aufgrund unserer verbandsweiten Aufstellung ebenfalls möglich in Münster.

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:

Markus Mues, Geschäftsführer