Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung mit zusätzlichen Back-Office-Tätigkeiten

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Anzeige online seit Position Vertragsart
20.09.2021 Einstiegsposition Vollzeit

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe sind wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeiter ein sicherer Arbeitgeber. Gemeinsam mit den Sparkassen sichern wir Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung
mit zusätzlichen Back-Office-Tätigkeiten
Standort Sankt Augustin bei Bonn 

Was sind meine Aufgaben?

  • Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.:
    - Annahme eingehender Telefonanrufe
    - Korrespondenzabwicklung          
    - Vorbereiten von Besprechungsräumen
    - Empfang und Bewirtung von Gästen
    - Terminkoordination und Reiseplanung
  • Übernahme von Back-Office-Tätigkeiten für den Vertrieb, z.B.:
    - Erstellung von Angeboten
    - Aufbereitung Vertragsunterlagen (Versand an  Kunden, Ablage etc.)
    - Erstellung von Präsentationen und Statistiken

Was bringe ich mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg ebenfalls möglich z.B. aus diversen Empfangsbereichen, Hotellerie und Gastronomie 
  • Absolut sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsgeschick 
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Überzeugendes Auftreten und eine serviceorientierte Einstellung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
     

Wir bieten:

  • Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Zuschuss zum Jahresabo des ÖPNV
  • Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-Bikes und vieles mehr 
  • Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
  • Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten 
  • Gesundheit: Kostenfreies Wasser, Obst- und Suppentage
  • Perspektive: Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge


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Frau
Julia Volkmer