Sekretär Vorstandsstab (m/w/d)

Kreissparkasse Ludwigsburg

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
10.01.2023 09.02.2023 Position mit Berufserfahrung Teilzeit

Mit ca. 100 Geschäftsstellen, unseren Firmenkunden- und ImmobilienCentern, unserem Private Banking & Wealth Management sowie unserer eigenen Versicherungsagentur sind wir eine der größten Kreissparkassen Deutschlands. Derzeit beschäftigen wir ca. 1.300 Mitarbeitende.

Bei dieser Position handelt es sich um eine Vertrauensposition. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und besonderes Kommunikationsgeschick.

Sofern Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, verfügen oder idealerweise bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich gesammelt haben und in der Erledigung der üblichen Aufgaben im Sekretariat nur einen Teil Ihrer Arbeit sehen, haben Sie die besten Chancen. Sie sollten Sachverhalte und Situationen schnell erfassen können, zielgerichtet handeln und notwendige Informationen eigenständig beschaffen. Das Hineindenken in die Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Vorstandsstab und in die Zusammenhänge unserer Kreissparkasse sowie ein engagiertes und selbständiges Einbringen der eigenen Person in den Arbeitsbereich gehören zu unseren Erwartungen. Darüber hinaus schreiben Sie Teamfähigkeit und Kollegialität groß und wissen mit Menschen umzugehen.

Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir spätestens zum 01.07.2023 eine/n Sekretär/in Vorstandsstab (m/w/d) für unser Team mit einem Beschäftigungsgrad von 50%. 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Oder idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes persönliches Engagement und Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit
  • Organisationstalent und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres, kompetentes, gepflegtes Auftreten und eine besonders freundliche Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
  • Auch interessierte Quereinsteiger*innen sind willkommen!

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Abwicklung von Spenden und Sponsoring im Bereich Vorstandsstab
  • Vereinbaren und Koordinieren von Terminen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Assistenztätigkeiten

Wir bieten Ihnen

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, eine flexible Arbeitszeitregelung inklusive „Mobiles Arbeiten“ zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene „Work-Life-Balance“.
  • Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen mit ca. 14 Monatsgehältern.
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro pro Monat), Urlaubsanspruch in Höhe von 32 Tagen pro Kalenderjahr; zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. sowie eine betriebliche Altersversorgung.
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten, ein bezuschusstes Mittagessen im Betriebsrestaurant, zahlreiche Betriebssportangebote, ein attraktives Gesundheitsmanagement sowie ein steuerfreier Zuschuss von 40 Euro monatlich zum Jobticket.
  • Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits".
  • Lage mitten im Zentrum der Stadt (Bahnhof in drei Gehminuten zu erreichen).

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unsere Bewerberplattform.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Susanne Spieckermann, Personalreferentin, unter Telefon 07141 148-4112 gerne zur Verfügung.

Standort

Schillerplatz 6
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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Marc Stotz