Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Sparkasse Jena-Saale-Holzland

Anzeige online seit Position Vertragsart
11.11.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland, ist seit über 190 Jahren ein verlässlicher Partner – als Finanzdienstleister ebenso wie als Förderer der Region. Dem Traditionsinstitut liegt am Herzen, was das Gemeinwohl stärkt. Deshalb investiert die Sparkasse in Werte, die Bestand haben: Die Mitarbeitenden, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft.  Die Erfolge, die daraus erwachsen, tragen dazu bei, die Heimat Jahr für Jahr lebenswerter zu gestalten. 

Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende und ist mit einer Bilanzsumme von ca. 2,6 Mrd. Euro und 11 Filialen führender Finanzdienstleister in Jena sowie im Saale-Holzland-Kreis. Neben einer zentralen Lage an der A4 in Thüringen schätzen die Beschäftigten die Stadt Jena auf Grund des hohen Erholungs- und Freizeitwertes sehr.  Vom Stadtkern aus finden Sie in wenigen Gehminuten Ruhe und Entspannung inmitten grüner Natur.

Wir suchen für die Zentrale in Jena (Thüringen) einen

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

mit den Schwerpunkten Gehaltsabrechnung und Personaladministration.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Sie sorgen im Zusammenspiel mit Ihren Kollegen (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf von Personalprozessen und führen Aufgaben im Rahmen der Personaladministration durch.
  • Sie bereiten die Ge­halts­ab­rech­nung durch den Dienstleister vor, erledigen unterstützende Arbeiten und erstellen sonstige Abrechnungen. Sie stellen Da­ten in Personalverwaltungssystemen be­reit­. Sie führen und pflegen die elektronische Personalakte.
  • Das Informations-, Melde- und Berichtswesens, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie die Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen. Weitere Kontakte und Korrespondenz pflegen Sie u.a. mit Krankenkassen und Ämtern.

Ihre Stärken – unser Wunsch:

  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und haben weitere Qualifikationen im Bereich Personal/ Gehaltsabrechnung etc. erworben. Günstigstenfalls besitzen Sie den Abschluss als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung/ Weiterbildung.
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im Bereich Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und SAP und stehen unterstützenden Softwarelösungen und der zunehmenden Digitalisierung offen gegenüber. 
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über hohe analytische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbständig, sehr gewissenhaft, verantwortungsbewusst und strukturiert mit einer hohen Leistungsbereitschaft, ausgeprägter Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen u.a.:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollbeschäftigung (ab 2023 39 Stunden pro Woche), wobei ggf. eine Teilzeittätigkeit möglich ist.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Finanzunternehmen als Marktführer in der Region Jena.
  • Ein Team, das sich gegenseitig im Alltag unterstützt und eine Einarbeitung sicherstellt.
  • Selbstständiges Arbeiten im Tagesgeschäft sowie Einbindung in die Implementierung zukunftsorientierter Methoden und Verfahren im Personalbereich.
  • Diverse Möglichkeiten zur internen/externen Weiterbildung.
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-Sparkassen, bis zu 32 Tage Erholungsurlaub im Jahr, umfangreiche und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, wie z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, 30 € mtl. zur Auswahl für die CityCard, das Job-Ticket oder das Bike-Leasing. 
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, damit Freizeit und Beruf zeitlich gut zusammenpassen. Nach einer Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten.

Für Ihre eventuellen Rückfragen steht Ihnen Frau Kirchner (Gruppenleiterin Personal 03641/679-2101) sehr gern zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich kurzfristig, spätestens bis zum 18.11.2022, unter www.s-jena.de -> Ihre Sparkasse-> Karriere bei der Sparkasse -> Zur Stellenbörse.

Standort

Ludwig-Weimar-Gasse 5
07743 Jena
Thüringen

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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Herr
Thomas Schran