Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Vorstand

Sparkasse Lörrach-Rheinfelden

Anzeige online seit Position Vertragsart
20.02.2024 Position mit Berufserfahrung Teilzeit

Für den gemeinschaftlichen Erfolg der Sparkasse Lörrach-Rheinfelden engagieren sich Tag für Tag rund 400 Beschäftigte. Wir sind die Nr. 1 in unserem Geschäftsgebiet und wollen das auch bleiben.

Unsere Region bietet einen hohen Lebens- und Freizeitwert, in unmittelbarer Nähe zu Frankreich und der Schweiz. Wir leben und arbeiten dort, wo andere Urlaub machen.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01. Juli 2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands mit einem Beschäftigungsumfang von 60 - 80 %.

 

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Vorstand hast Du folgende Aufgaben:

  • Effiziente Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats und der internen und externen Termine des Vorstands
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Organe (Vorstand, Kredit- und Risikoausschuss, Verwaltungsrat, Träger)
  • Verantwortliche Organisation von internen und externen Tagungen des Vorstands sowie der Organe
  • Eigenständige Bearbeitung der Vorstandskorrespondenz
  • Unterstützung des Leiters Vorstandsstab bei der Gremien- und Grundlagenarbeit sowie der Beantwortung von externen Anfragen
  • Sekretariatsaufgaben wie Führung von Telefonaten und Bewirtung
  • Gegenseitige Vertretung mit einer bereits tätigen Kollegin
  • Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Vorgänge
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement

 

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Powerpoint) sowie Kenntnisse in Sozialen Medien wie Instagram und LinkedIn
  • Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

 

Das bieten wir Dir:

  • Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem positiven und leistungsorientierten Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Homeoffice in Abstimmung mit dem Team
  • Umfassende und fundierte Einarbeitung in die Aufgaben
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Gerne stehen Dir unsere Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung:

 

Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen.

Die „Du-Kultur“ in unserer Sparkasse liegt uns sehr am Herzen. Getreu dem Motto „Jeder kann, keiner muss“, respektieren wir von daher auch selbstverständlich, wenn jemand die „Sie-Variante“ bevorzugt.

Standort

Haagener Straße 2
79539 Lörrach
Baden-Württemberg

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