Sachbearbeiter (m/w/d) PersonalService

Sparkasse Mittelthüringen

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
23.09.2022 31.10.2022 Position mit Berufserfahrung Teilzeit

Gesucht!

Wir suchen zum 01.12.2022 einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
PersonalService

Sie sind der Gruppenleiterin PersonalService unterstellt und arbeiten darüber hinaus eng mit den Personalbetreuer:innen der Personalentwicklung zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung von A-Z (Eintritts-, Austrittsformalitäten, Erfassung und Änderungen im Personalsystem, Betriebliches Eingliederungsmanagement usw.)
  • Vorbereiten und Bearbeiten von Entgeltdaten und Reisekostenabrechnungen
  • Erteilen von Auskünften (Entgelt, Sozialversicherung, Lohnsteuer, bAV usw.)
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken, u. a. für die Finanzbuchhaltung
  • Qualifizierte Sachbearbeitung im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Bundesagentur für Arbeit, Versorgungsverband, Rentenversicherungsträgern und sonstigen Einrichtungen
  • Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Gesetzgebungen, Tarifverträgen sowie geltender Dienstvereinbarungen
  • Ordnungsgemäße Führung und digitale Ablage der Personalakten
  • Betreuung, Verwaltung und Auswertung im Zeiterfassungssystem unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitszeitregelungen
  • Ansprechpartner zu personalrelevanten Themen im Rahmen der Gehaltsabrechnung
  • Vertragserstellung, Administration von Einstellungen und Personalveränderungen
  • Terminüberwachung sowie Ausfertigung und Erledigung von Korrespondenz

Was Sie dafür brauchen?

Sie wissen, wovon Sie reden: Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung (IHK), idealerweise als Personalkaufmann/ -frau, Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in der Bilanzbuchhaltung verfügen Sie über sehr gute fachliche Kenntnisse. Sie bringen die Bereitschaft mit, ggf. zusätzliche Weiterbildungsmaßnahmen zu durchlaufen. Stellenbezogene Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozial- und Tarifrecht setzen wir voraus. 

Sie wissen, was Sie tun: Die Anforderungen an eine qualifizierte Personalsachbearbeitung sind Ihnen vertraut. Aufgrund Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine eigenständige Einarbeitung für Sie selbstverständlich. Sorgfalt und Genauigkeit sind Ihnen wichtig. Die Klärung rechtlicher Fragestellungen macht Ihnen Freude. Fragen unserer Mitarbeiter beantworten Sie gern.

Sie beherrschen die Basics: Die Office-Programme sind Ihnen vollständig vertraut. Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP-Personalsystemen bekannt. Zudem sind Sie digital affin und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Anwendungen selbständig einzuarbeiten. Mündlich wie schriftlich können Sie gut kommunizieren.

Sie haben Lust auf Menschen: Sie sind ein freundlicher und kommunikativer Mensch und haben Freude an der Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen.

Was wir Ihnen dafür bieten:

  • vollzeitnahe Teilzeitarbeit, die Sie flexibel gestalten können
  • mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich
  • Mitarbeit in einem Team von erfahrenen Personalern
  • Unterstützung bei der Einarbeitung durch unser Team
  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Kostenloses Girokonto und weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten
  • tarifgebundene Vergütung mit 14 Monatsgehältern nach den Regelungen des TVöD-S, vermögenswirksame Leistungen sowie vielfältige Sozialleistungen
  • 32 Tage Urlaub sowie Möglichkeit weiterer Urlaubstage durch Gehaltsumwandlung
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Gesunde, abwechslungsreiche Kantinenversorgung und kostenfreie Getränke
  • Arbeitsplatz mit direkter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Unterstützung beim Job-Ticket des ÖPNV

Gefunden?

Dann rufen Sie uns an oder bewerben Sie sich direkt!

Senden Sie uns bis zum 31.10.2022 Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Fragen?

Katrin Blume, Abteilungsleiterin Personal (Telefon 0361/545-11300) und Susann Schneider, Gruppenleiterin PersonalService (Telefon 0361/545-11312) stehen Ihnen gern als Ansprechpartner:innen zur Verfügung.
 

Wir freuen uns auf Sie!
Sparkasse Mittelthüringen     

Standort

Willy-Brandt-Platz 1
99084 Erfurt
Thüringen

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