Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in der S-Immobilien- und Servicegesellschaft mbH Jena

Sparkasse Jena-Saale-Holzland

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
12.01.2022 28.02.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Für unsere Tochtergesellschaft, die S- Immobilien- und Servicegesellschaft mbH Jena, suchen wir einen

                                                         Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d).

Ziel der Stelle ist die sachgemäße, unternehmens- und kundenorientierte Verwaltung von Immobilien und Grundstücken, die Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Mietern, Eigentümern und Behörden sowie Akquisition neuer Hausverwaltungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Bereich Hausverwaltung:

  • Unterstützung der Verwaltung bei der Erledigung aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung einer Immobilie notwendig sind.
  • Zuarbeit für den Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, die Vereinnahmung von Mietkautionen, die Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
  • Bearbeitung von Mahnungen bei Mietrückständen.
  • Erstellung und Durchsetzung von Mieterhöhungserklärungen, Hausordnungen etc..
  • Zuarbeit für die Erstellung von Betriebskosten-/ Hausgeldabrechnungen und Kontenabrechnungen gegenüber Mietern bzw. Eigentümern.
  • Beauftragung und Kontrolle von Hausmeisterdiensten und Störungsbearbeitung.
  • Ablesen von Zählerständen und Datenerfassung für Versorgungsunternehmen (Ablesedienste).
  • Unterstützung der Verwaltung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
  • Unterstützung der SB Bauträgermaßnahmen, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation mit Mietern bei Bauvorhaben an eigenen Objekten der S-Immobilien-und Servicegesellschaft mbH Jena und Objekten der Sparkasse Jena.
  • Zusammenarbeit mit entsprechenden operativen Einheiten der Sparkasse Jena-Saale-Holzland.

Bereich Büroarbeiten:

  • Bearbeitung und Terminüberwachung von Rechnungen, Kontenführung und Reklamationen im Bereich der Haus- und Grundstücksverwaltung.
  • Vorbereitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung im Bereich Haus- und Grundstücksverwaltung.
  • Erstellen von Mahnschreiben (insbesondere an Mieter) und Auskunftsersuchen.
  • Terminüberwachung, insbesondere bei Mietermahnungen in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Buchführung.
  • Annahme und Weiterleitung von Kundenanliegen.
  • Zuarbeit für Status-Berichte an die Geschäftsführung.

Ihr Profil:

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) idealerweise mit einer Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (IHK) oder mit einer kaufmännischen Ausbildung und der Stelle entsprechenden Vorkenntnissen.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, selbständiges Arbeiten in der Tochtergesellschaft der Sparkasse Jena, der S-Immobiien- und Servicegesellschaft mbH Jena, in einem wirtschaftlich dynamischen Umfeld mit einer der Stelle, Qualifikation und Vorkenntnissen entsprechenden Vergütung  und eine Reihe von attraktiven Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Sie erfüllen diese Anforderungen durch Ihre Persönlichkeit sowie durch Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Ihre eventuellen Fragen stehen Ihnen Frau Pohl (03641/679-7030) oder Frau Kirchner (03641/679-2101) sehr gern zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum  28.02.2022 über www.s-jena.de -> Ihre Sparkasse-> Karriere bei der Sparkasse -> Zur Stellenbörse.

Standort

Ludwig-Weimar-Gasse 5
07743 Jena
Thüringen

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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