Projektassistenz (m/w/d) für ein Projekt im Bereich Payment / Zahlungsverkehr

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
11.02.2021 11.03.2021 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 372 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen.

Für unsere Abteilung Recht, Steuern und Verbraucherpolitik suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für ein Projekt im Bereich Payment / Zahlungsverkehr. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2024 in Vollzeit zu besetzen.

Wenn Sie bereits Mitarbeiter/in der Sparkassen-Finanzgruppe sind und Ihr Institut bereit ist, Sie für diesen Zeitraum zu beurlauben, freuen wir uns auf Sie im Rahmen unseres MIT!Programms.

Ihre Aufgaben              

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung, Reviewsteuerung und Projektdokumentation
  • Organisation der Schnittstellen im Projekt zu den abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Bereichen sowie zu den im Projekt beteiligten externen Stakeholdern
  • Steuerung des Projektsekretariats und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
    • Büroorganisation (Post, Terminkoordination, Kontrolle der Wiedervorlagen, Gremienläufe)
    • Erledigung des Schriftverkehrs
    • Organisation bzw. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Dienstreisen
    • Pflege der Mailverteiler und Kontaktlisten
    • Unterstützung der Projektmitarbeiter (z. B. Recherchen, Gremienbetreuung, Erstellung von Präsentationen und Excel-Tabellen)
    • Projektspezifische Dokumentation und Ablage

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Projektassistenzbereich
  • Erfahrung in der Büroorganisation z.B. einer Anwaltskanzlei oder einem Wirtschaftsverband
  • Kenntnis der wesentlichen Projektsteuerungsmethoden (PMO)
  • sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und Anwendungen
  • Rechtschreibsicherheit
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr eigenständige Arbeitsweise
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise, effektive Zeiteinteilung

Wir bieten Ihnen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • Attraktive, marktgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks)
  • Moderner Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt
  • Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten

 

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
http://www.dsgv.de/de/_metanav/impressum.html

Online-Bewerbung

Digitale Unterlagen einsenden
Unternehmen
Logo Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Fachlicher Ansprechpartner

Frau
Kathleen Schumacher