Personalassistenz (m/w/d)

Sparkassen-Finanzportal GmbH

Anzeige online seit Position Vertragsart
24.02.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Dein Herz schlägt digital? Dann verstärke als

Personalassistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit das Team des SFP am Standort Berlin und gestalte mit uns die Zukunft des Bankings!

Du wirst

  • unser Team in allen Phasen des Recruiting-Prozesses von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Interviewkoordination bis hin zur Erstellung von Eintrittsunterlagen unterstützen
  • die Korrespondenz mit unseren Bewerber:innen übernehmen
  • die Onboardingphase unserer neuen Mitarbeitenden begleiten und dafür verschiedene Begrüßungsevents organisieren
  • Anfragen unserer Mitarbeitenden bearbeiten und in diesem Zusammenhang beispielsweise Arbeitsbescheinigungen sowie Zeugnisse erstellen und bei der Nutzung unseres Zeiterfassungssystems unterstützen
  • unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Weiterbildung unterstützen und geeignete Maßnahmen buchen
  • bei Sonderthemen die Personalleitung unterstützen und dafür entsprechende Unterlagen wie z.B. Präsentationen erstellen und Inhalte zu Themen wie Diversity, Change Management, Mitarbeiterzufriedenheit oder Agiles Arbeiten recherchieren
  • bei der Ablage von Dokumenten in den elektronischen Personalakten unterstützen

Du bist

  • mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einer Weiterbildung im Personalwesen bestens für diese Position geeignet
  • durch erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sicher, dass hier deine berufliche Zukunft liegt
  • kommunikationsstark und hast eine gute Ausdrucksweise
  • auch in hektischen Situationen souverän und hast immer ein Lächeln im Gesicht
  • sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und hast einen selbstständigen, strukturierten Arbeitsstil, dabei bist du „die gute Seele“ des Teams

Wir sind

mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 400 Mitarbeiter:innen vernetzt SFP sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 15 Jahren in der Finanzgruppe. Lass dich überraschen, wie bunt Rot mit uns ist!

Wir bieten Dir

  • ein etabliertes Unternehmen, das gleichzeitig kreativer Hotspot ist und Start-up-Feeling lebt
  • eine sehr große Relevanz deiner Arbeit, denn unsere Produkte stehen über 50 Millionen Sparkassenkund:innen zur Verfügung
  • eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • VWL/Altersvorsorge, diverse Mitarbeiterkonditionen
  • 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (24.12. und 31.12)
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, einen lockeren Dresscode und nette Kolleg:innen

Wie bewerben?

Bitte sende uns für einen ersten Eindruck von dir deine Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.

Noch Fragen?

Brauchst du weitere Informationen? Dann erreichst du Inka aus der Personalabteilung unter +49 30 24636-801.

Noch mehr Jobs und Infos über uns gibt es unter: sparkassen-finanzportal.de

Standort

Friedrichstraße 50
10117 Berlin
Berlin

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Inka Knigge