Nr. 36 - Vorstandsassistent (m/w/d)

Taunus Sparkasse

Anzeige online seit Position Vertragsart
27.07.2022 Einstiegsposition Vollzeit

Wir suchen eine/n Vorstandsassistent (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

  • Terminmanagement (Planung, Strukturierung des Terminkalenders und Vorbereitung der Termine)
  • Eventmanagement (Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen)
  • Reisemanagement (Planung, Organisation und Reisekostenabrechnung)
  • Kontaktmanagement (Erledigung der Korrespondenz für den Vorstand, erste/r Ansprechpartner/in für Gesprächspartner des Vorstands, Posteingang und
    -ausgang im Vorstandsbereich)
  • Büroorganisation (Erstellung oder Aktualisierung von Präsentationen oder grafischen Darstellungen; selbstständige Bearbeitung definierter Aufgaben im Rahmen der Wiedervorlagen)
  • Gremienarbeit (Sitzungsvorbereitung externer Gremien, Verbände, Konferenzen; Erfassung der Vorstandsvorlagen, Kreditbeschlüsse und Kreditvorlagen)
  • Vertretungsübernahme für die Vorstandsassistenz anderer Vorstandsmitglieder
  • Mitgestaltung des Projektes „Arbeitswelten der Zukunft“ in Zusammenarbeit mit der TU Darmstadt

 

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
  • Ausgeprägtes kundenorientiertes Handeln
  • Sicherer Umgang der deutschen Sprache
  • Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
  • Hohes Engagement und Teamfähigkeit
  • Gewissenhaftigkeit und Sorgfältigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • guter Umgang mit den Programmen von MS-Office
  •  

Details zur Bewerbung:

Für die Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerberportal Check-IN. Dieses ist abrufbar im Mitarbeiter-Informations-Portal unter Services/Stellenangebote. Wir freuen uns auf die Bewerbung. Bewerbungen von Frauen sind dabei besonders erwünscht. Gerne können wir uns auch vorab telefonisch über die Stelle austauschen.

 

Das ist Ihr Ansprechpartner

Raimund Becker               Markus Franz                 Heike Zube

Vorstandsmitglied           Vorstandsmitglied         Personalmanagement

Tel: -72067                       Tel: -71058                       Tel: -72245

Standort

Ludwig-Erhard-Anlage 6
61352 Bad Homburg vor der Höhe
Hessen

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Fachliche Ansprechperson

Herr
Norbert Wirth