Nr. 36 - Vorstandsassistent/-in

Taunus Sparkasse

Anzeige online seit		Position	Vertragsart
27.07.2022		Einstiegsposition	Vollzeit

Wir suchen eine/n Vorstandsassistent/-in.

Ihre Aufgaben:

Terminmanagement (Planung, Strukturierung des Terminkalenders und Vorbereitung der Termine)
Eventmanagement (Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen)
Reisemanagement (Planung, Organisation und Reisekostenabrechnung)
Kontaktmanagement (Erledigung der Korrespondenz für den Vorstand, erste/r Ansprechpartner/in für Gesprächspartner des Vorstands, Posteingang und
-ausgang im Vorstandsbereich)
Büroorganisation (Erstellung oder Aktualisierung von Präsentationen oder grafischen Darstellungen; selbstständige Bearbeitung definierter Aufgaben im Rahmen der Wiedervorlagen)
Gremienarbeit (Sitzungsvorbereitung externer Gremien, Verbände, Konferenzen; Erfassung der Vorstandsvorlagen, Kreditbeschlüsse und Kreditvorlagen)
Vertretungsübernahme für die Vorstandsassistenz anderer Vorstandsmitglieder
Mitgestaltung des Projektes „Arbeitswelten der Zukunft“ in Zusammenarbeit mit der TU Darmstadt

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Hohes Maß an Diskretion
Professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
Ausgeprägtes kundenorientiertes Handeln
Sicherer Umgang der deutschen Sprache
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Hohes Engagement und Teamfähigkeit
Gewissenhaftigkeit und Sorgfältigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
guter Umgang mit den Programmen von MS-Office

Details zur Bewerbung:

Für die Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerberportal Check-IN. Dieses ist abrufbar im Mitarbeiter-Informations-Portal unter Services/Stellenangebote. Wir freuen uns auf die Bewerbung. Bewerbungen von Frauen sind dabei besonders erwünscht. Gerne können wir uns auch vorab telefonisch über die Stelle austauschen.