Mitarbeiter Weiterbildung und Recruiting (m/w/d) in Vollzeit oder im Jobsharing

Aufgabengebiet Weiterbildung

• Abwicklung der internen Weiterbildung, z.B. Organisation von Seminaren und Lehrgängen für Mitarbeitende und Auszubildende, Anlage und Erfassung der Daten in der Weiterbildungsdatenbank „Magellan Academy“
• Prüfung der Einhaltung von Vorschriften bei IDD-relevanten Seminaren und Kontrolle der Vollständigkeit im Rahmen der Regulatorik für das Wertpapiergeschäft
• Aufgaben rund um die Ausbildung in enger Abstimmung mit der Ausbildungsleitung, z.B. Anlage von Akten und Erstellung von Zeugnissen, Planung von Maßnahmen und Schulungen, Koordination mit der IHK
• Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen für unsere Mitarbeitenden
• Verwaltung der Praktikanten
• Erstellung von Präsentationen in Powerpoint, Pflege von Excellisten
• Raumplanung und Verwaltung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten, Überwachung der Schulungsräume, Betreuung der Schulungsplattform „Vitero“
• Pflege von HK-Konten

Aufgabengebiet Recruiting

• Administrative Aufgaben innerhalb des Prozesses Stellenausschreibung
• Abstimmung mit den Personalentwicklern über Inhalte und Rahmenbedingungen
• Bearbeitung der Ausschreibung im Programm "CheckIN" und Veröffentlichung in verschiedenen Portalen und auf der Homepage, inkl. social media
• Korrespondenz mit den Bewerbern und Einladung zu Vorstellungsgesprächen bzw. Absage in enger Abstimmung mit dem Personalentwickler
• Planung von Vorstellungsgesprächen und Feedbackgesprächen mit Personalentwicklern und Führungskräften
• Kontakt zu anderen Recruitern aufbauen, Aufnahme von Trends und Vorstellung von neuen Ideen für das Themenfeld Recruiting

Voraussetzungen:

• Für interne und externe Bewerbungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Bewerbern, Freude am Umgang mit Menschen 
• hohe digitale Affinität und gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Spaß daran, Recruitingtrends und -innovationen im Blick zu behalten und neue Wege zu gehen

Vergütung:

• nach TVöD Entgeltgruppe 6

Bahnhofstraße 11
56068 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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