Mitarbeiter Weiterbildung und Recruiting (m/w/d) in Vollzeit oder im Jobsharing

Sparkasse Koblenz

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
24.01.2023 28.02.2023 Einstiegsposition Vollzeit

Aufgabengebiet Weiterbildung

  • Abwicklung der internen Weiterbildung, z.B. Organisation von Seminaren und Lehrgängen für Mitarbeitende und Auszubildende, Anlage und Erfassung der Daten in der Weiterbildungsdatenbank „Magellan Academy“
  • Prüfung der Einhaltung von Vorschriften bei IDD-relevanten Seminaren und Kontrolle der Vollständigkeit im Rahmen der Regulatorik für das Wertpapiergeschäft
  • Aufgaben rund um die Ausbildung in enger Abstimmung mit der Ausbildungsleitung, z.B. Anlage von Akten und Erstellung von Zeugnissen, Planung von Maßnahmen und Schulungen, Koordination mit der IHK
  • Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen für unsere Mitarbeitenden
  • Verwaltung der Praktikanten
  • Erstellung von Präsentationen in Powerpoint, Pflege von Excellisten
  • Raumplanung und Verwaltung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten, Überwachung der Schulungsräume, Betreuung der Schulungsplattform „Vitero“
  • Pflege von HK-Konten

Aufgabengebiet Recruiting

  • Administrative Aufgaben innerhalb des Prozesses Stellenausschreibung
  • Abstimmung mit den Personalentwicklern über Inhalte und Rahmenbedingungen
  • Bearbeitung der Ausschreibung im Programm "CheckIN" und Veröffentlichung in verschiedenen Portalen und auf der Homepage, inkl. social media
  • Korrespondenz mit den Bewerbern und Einladung zu Vorstellungsgesprächen bzw. Absage in enger Abstimmung mit dem Personalentwickler
  • Planung von Vorstellungsgesprächen und Feedbackgesprächen mit Personalentwicklern und Führungskräften
  • Kontakt zu anderen Recruitern aufbauen, Aufnahme von Trends und Vorstellung von neuen Ideen für das Themenfeld Recruiting

Voraussetzungen:

  • Für interne und externe Bewerbungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Bewerbern, Freude am Umgang mit Menschen 
  • hohe digitale Affinität und gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Spaß daran, Recruitingtrends und -innovationen im Blick zu behalten und neue Wege zu gehen

Vergütung:

  • nach TVöD Entgeltgruppe 6

Standort

Bahnhofstraße 11
56068 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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Ursula Berg