Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

S-Markt und Mehrwert GmbH und Co. KG

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
29.10.2021 31.12.2021 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig.

Als krisensicherer Arbeitgeber stellen wir auch zu Zeiten von Covid-19 Zukunftsgestalter und Voranbringer ein.

Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf in Vollzeit einen

Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des Empfangs
  • Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops,Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
  • Optimierung und Implementierung bestehender sowie neuer Prozesse
  • Professionelle, bereichsübergreifende Kommunikation mit internen/ externen Ansprechpartnern
  • Betreuung allgemeiner, administrativer Aufgaben für die Geschäfts- und Bereichsleitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Dienstreiseplanung und -buchung)
  • Vertretung Assistenz der Geschäftsleitung bei Abwesenheit

Ihr Profil

  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gutes technisches Verständnis
  • Flexibilität in Arbeitsweise und zeitlicher Verfügbarkeit
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
  • Langfristige Perspektiven in einem motivierten und dynamischen Team
  • Sichere Festanstellung innerhalb der Sparkassen Finanzgruppe

 

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.12.2021.

 

S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
Bewerbermanagement
Grenzstraße 21
06112 Halle (Saale)

Zum Unternehmen: www.s-markt-mehrwert.de
Zu Ihrer Karriere:
www.s-markt-mehrwert.de/karriere
Telefon: 0800-58 90 795 (0 ct /min)

Standort

Grenzstraße 21
06112 Halle / Saale
Sachsen-Anhalt

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Frau
Lydia Ruppert