Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management in Leverkusen

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Anzeige online seit Position Vertragsart
14.03.2024 Einstiegsposition Vollzeit

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kundschaft.

Wir bieten Sparkassen verschiedene Serviceleistungen rund um die Immobilie an. Dazu gehören mitunter Facility Management, Objektverwaltung, Reinigungs-, Hausmeister- sowie Bewachungs- und Interventionsservices.

Was sind meine Aufgaben?

  • Beauftragung und Überwachung von kleineren Modernisierungsarbeiten in der Hauptstelle und in den Filialen unserer Kundschaft
    • Von der Einholung und Gegenüberstellung der Angebote bis zur Rechnungsprüfung
  • Durchführung von Ersatzbeschaffungen (z.B. Mobiliar)
  • Organisation von (haus-)internen Umzügen in Zusammenarbeit mit dem internen Hausmeisterservice und externen Dienstleistern
  • Erste Ansprechperson in der Zusammenarbeit mit Versicherungen (z.B. Meldung von Schäden oder der Nachhaltung der Schadensabwicklung)
  • Betreuung und Koordination der fremdgeführten Kantine und Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
  • Verwaltung der Fahrzeug-Stellplätze der Tiefgarage

Was bringe ich mit?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Bevorzugt erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Gutes organisatorische Talent, sowie Durchsetzungsvermögen und spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Hands-on-Mentalität bei der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • PKW-Führerschein


Wir bieten

  • Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung
  • Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
  • Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an Betriebsfesten und treffen uns bei gemeinsamen Mittagessen regelmäßig teamübergreifend
  • Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-bikes und vieles mehr möglich
  • Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle
  • Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge


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