Fachkoordinator / Assistenz (m/w/d) für den Vorstand

Sparkasse Südholstein

Anzeige online seit Position Vertragsart
29.12.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Über uns

Wir sind mit einer Bilanzsumme von ca. 6 Mrd. Euro und über 800 Mitarbeitern eine der großen Sparkassen im Norden. Als leistungsstarke und moderne Sparkasse haben wir eine hervorragende Marktposition in einem interessanten Wirtschaftsumfeld der Metropole Hamburg.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im Managementbereich der Sparkasse und suchen genau Sie als

Fachkoordinator/Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, Standort Neumünster.

Ihre Aufgaben

  • selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Koordinations- und Assistenzaufgaben für unsere Vorstände wie z.B. Informations-, Reise- und Terminmanagement sowie Postbearbeitung
  • operative Betreuung der Mandate und Nebentätigkeiten der Vorstände
  • Unterstützung bei der Arbeitsplatzorganisation der Vorstände
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie Besprechungen
  • Organisation von Sitzungen und Gästebetreuung
  • selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Protokollen / Vermerken sowie andere Sonderaufgaben
  • Begleitung von Linienmaßnahmen in eigener Verantwortung
  • Konzeptionelle Vorbereitung von Themen in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Perspektivisch Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Ausbildung zur Bankkauffrau /-mann oder vergleichbare Qualifikation - vorzugsweise mit Zusatzausbildung z. B. Sparkassen- oder Bankfachwirt
  • Diskretion, ausgeprägte Serviceorientierung und Selbstverständnis als interner Dienstleister
  • ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen Lernen und der Aneignung von neuem Wissen
  • hohe Affinität zur Nutzung neuer Medien und Technik, sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • hohe zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • ergebnisorientierte Arbeitsweise, sichere Selbstorganisation
  • hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Gelassenheit, überlegtes Handeln in kritischen Situationen
  • gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen

Die Stelle dient der mittelfristigen Weiterentwicklung auf eine verantwortliche Zielposition. Die Übertragung von Führungsverantwortung im Rahmen der Teamleitung ist perspektivisch möglich. Die Sparkasse begleitet dies durch einen individuellen Weiterentwicklungsplan. Die Mitarbeiterentwicklung wird eng durch den Geschäftsbereichsleiter Vorstandsstab als zuständige Führungskraft begleitet.

Wir bieten Ihnen

  • Einen anspruchsvollen, vielseitigen und zukunftsausgerichteten Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine leistungsgerechte und -orientierte Vergütung nach dem TVöD sowie eine jährliche leistungsorientierte Vergütung für Deinen persönlichen Erfolg
  • Einen Platz in einem engagierten, offenen und hilfsbereiten Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung und eine sichergestellte Vertretung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Einen Beitrag der Sparkasse zu Deiner Vermögensbildung und Deiner späteren Rentenversorgung
  • Umfassende Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterkonditionen im Hause und bei unseren Verbundpartnern
  • 32 Tage Urlaub im Jahr ( 24.12. und 31.12. zusätzlich freie Tage)
  • Möglichkeit zum 'Dienstradleasing'
Flexible ArbeitszeitFlexible Arbeitszeit
WeiterbildungWeiterbildung
AltersvorsorgeAltersvorsorge
BetriebsgastronomieBetriebsgastronomie
SportangeboteSportangebote
Business BikeBusiness Bike
FirmeneventsFirmenevents
Urlaubstage 30+2Urlaubstage 30+2
Einblick in die PraxisEinblick in die Praxis
Individuelle FörderungIndividuelle Förderung
JobangebotTeamevents
Attraktive VergütungAttraktive Vergütung

Weitere Informationen

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Ansprechperson

Sparkasse Südholstein
Ulrike Eckel
Personalmanagement
Kieler Straße 1
24534 Neumünster
Schleswig-Holstein

E-Mail: ulrike.eckel@spksh.de
Tel: 04321 - 408-1700

Fachliche Ansprechperson

Ansgar Menke
Geschäftsbereich Vorstandsstab, Kommunikation und Wertermittlung

E-Mail: ansgar.menke@spksh.de
Tel.: 04321 - 408-1609