Executive Assistant / Sekretär in der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Taunus Sparkasse

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
02.12.2019 31.01.2020 Position mit Berufserfahrung Vollzeit



"Auch selbstfahrende Autos brauchen eine intelligente Navigation."

 

 

Wir suchen im Auftrag für eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main einen Assistent / Executive Assistant / Sekretär in der Geschäftsführung  (m/w/d) .

 

Das begeistert Sie bei uns

Als Executive Assistant / Sekretär (m/w/d) in der Geschäftsführung erwaret Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office. Ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs.

Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag der Geschäftsführung und haben die Möglichkeit Veranstaltungen zu planen und zu unterstützen.

Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kunden, Kollegen und Geschäftspartner durch ein professionelles Kontaktmanagement. Sie haben hierfür alle Eventualitäten im Kopf und für alle Herausforderungen der Tagesplanung eine Idee erarbeitet.

Abschließend obliegt Ihnen in Ihrer vertrauensvollen Funktion die Aufgabe, Auswertung von Statistiken und Reports zu erstellen sowie wesentliche Sitzungstermine zu protokollieren.

 

Das begeistert uns an Ihnen

Sie haben Spaß am Organisieren sowie am professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Sie kennen die Do's and Don'ts im Umgang mit Top-Kunden und zeigen sich jederzeit selbstsicher und aufgeschlossen.

Unternehmerisches Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit bringen Sie aus Überzeugung mit. Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln zeichnet Sie aus.

Ihnen sagt man nach, dass Sie ein Improvisationstalent sind. Zudem haben Sie einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit mit dem Ziel, ein durchdachtes und entscheidungsreifes Ergebnis abzuliefern.

Der Umgang mit Deadlines ist Ihnen vertraut und eine notwendige Flexibilität bringen Sie mit.

Was rundet Ihr Profil ab? Sie haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

 

 

Das wird Ihr Arbeitgeber 

Für eine moderne Anwaltskanzlei im Immobilien- und Medienrecht sucht die Taunus Sparkasse eine dynamische und professionelle Assistenz (m/w/d). Die Anwaltskanzlei ist ein moderner Arbeitgeber in der Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main, der Ihnen hervorragende und zukunftssichere Perspektiven bietet.

 

 

Das ist Ihre Ansprechpartnerin

Juliane Menge

Taunus Sparkasse

Personalmanagement

Telefon: 06172 2707 2243

Arbeitsort

Ludwig-Erhard-Anlage 67
61352 Bad Homburg v.d. Höhe

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Taunus Sparkasse
Herr
Norbert Wirth
Ludwig-Erhard-Anlage 67
61352 Bad Homburg