Empfangsmitarbeiter/-in (divers) in Vollzeit

Sparkassenverband Westfalen-Lippe

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
26.04.2022 15.05.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Über uns

Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist der starke Partner für die 55 Sparkassen, die mit 22.143 Beschäftigten
zu den größten Arbeitgebern und Ausbildern in der Region gehören. Mit der Beratung durch seine Geschäftsstelle
und mit seiner Prüfungsstelle erbringt er umfassende Dienstleistungen für die Mitgliedsinstitute.


Unser Empfang ist mehr als die erste Anlaufstelle für unsere Mitgliedsinstitute, Besucher und Gäste. Er ist das
„Aushängeschild“ unseres Hauses.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n sympathische/n Empfangsmitarbeiter/-in (divers) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für:

  • den Besucherempfang und die Betreuung unserer Gäste bis hin zur Verabschiedung,
  • unsere Telefonzentrale und überzeugen am Telefon mit einem "Lächeln",
  • die Reservierungen unserer Konferenz- und Meeting-Räume; dabei sorgen Sie für die Organisation der Technik und Bewirtung und sind die kompetente und hilfsbereite Schnittstelle zwischen den internen Bereichen und unseren Gästen,
  • administrative Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung von Wochenplänen und die Verwaltung des Raumbelegungsprogramms Belos sowie die Pflege und das Bearbeiten von Dateien und Statistiken.

Bei Bedarf unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen im Service bei der Bewirtung der Konferenzebene.

Ihr Profil

Sie überzeugen uns durch:

  • Ihre einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich sowie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung,
  • bevorzugt im Hotelfach/im Veranstaltungsbereich,
  • Ihre kommunikative und offene Persönlichkeit sowie Ihrer Freude am Umgang mit Menschen,
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild, exzellente Umgangsformen sowie ein souveränes und stets positives Auftreten,
  •  Ihr Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • einen versierten Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook,
  • Ihr ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

  • einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit geregelten Arbeitszeiten (montags bis freitags),
  • umfangreiche Sozialleistungen (u.a. Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge),
  • eine gründliche Einarbeitung durch hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen sowie ein gutes Betriebsklima.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 15. Mai 2022.


Für Fragen steht Ihnen Frau Sandra Harder, Leiterin Betriebsmanagement unter der Telefonnummer: 0251 2104-757 gerne zur Verfügung.

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
https://www.svwl.eu/de/impressum/

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Sparkassenverband Westfalen-Lippe
Monika Helbig
Referat Personal
Regina-Protmann-Straße 1
48159 Münster
Nordrhein-Westfalen

E-Mail: personal@svwl.de
Tel: 0251-2104-239

Fachliche Ansprechperson

Sandra Harder
Abteilung Finanzen/Gremien/betrieb

Tel.: 0251-2014-757