Assistenz (w/m/d) Präsidialbüro

Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
ArbeitszeitVollzeit
Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss28.07.2024

Über uns

Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe (SFG) und mit dem Deutschen Sparkassen- und Giroverband (DSGV) arbeiten wir eng zusammen.

Wir suchen für unser Präsidialbüro zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d).

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.

Aufgaben

Zu den Aufgaben des Präsidialbüros gehören unter anderem die Gremienbetreuung, das Verfassen von Reden, Aufsätzen und Vorträgen sowie die Übernahme der Korrespondenz für die Verbandsleitung. Ferner umfasst der Tätigkeitsbereich die Kontaktpflege zum politischen und wirtschaftlichen Umfeld. Das Präsidialbüro fungiert als Bindeglied zwischen den kommunalen Trägern und den Sparkassen. Zudem ist die Koordination des Themas Nachhaltigkeit dort angesiedelt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie eigenständiges Arbeiten mit der Gremienmanagementsoftware.
  • Sorgfältige Erledigung von vielfältiger sowie anspruchsvoller Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für die Verbandsleitung.
  • Abwesenheitsvertretung für die Sekretariate der Verbandsleitung.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus sind Sie äußerst IT-affin und können sich schnell in neue IT-Anwendungen einarbeiten.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten den Überblick und besitzen Organisationstalent. Zudem legen Sie Wert auf modernes, effizientes Arbeiten im Team mit qualitativ hochwertigem Ergebnis.
  • Sie haben Spaß an einer kommunikativen Aufgabe und beherrschen die deutsche Rechtschreibung in Wort und Schrift.

Weitere Informationen

Besonders freuen wir uns über die Bewerbungen von Frauen, diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen gibt Ihnen gerne die Leiterin des Präsidialbüros, Frau Kristine Kasimir, unter der Telefonnummer +49 211 3892 281.


Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 28.07.2024 im PDF-Format an bewerbung@rsgv.de.

Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen

Flexible Arbeitszeit
Altersvorsorge
Kantine
Sportangebote
Bikeleasing
Urlaubstage plus
Individuelle Förderung
Teamevents
Attraktive Vergütung
Gesundheitsmanagement
ÖPNV-Anbindung
Parkhaus
Individuelle Weiterbildung
Mobiles Arbeiten
Firmenevents
Berufliche Weiterentwicklung
Sportangebote
Karte des Standorts der Sparkasse
Rheinischer Sparkassen- und Giroverband
Standort
Kirchfeldstraße 60
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

Download

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Ihr/e Ansprechpartner:innen

Anne Hetgens
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