Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Die dazu gehörende Sparkassenakademie Rheinland-Pfalz bietet ein modernes und qualitativ hochwertiges Bildungsangebot. Um zu wissen, was unsere Sparkassen brauchen, arbeiten wir eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen des Verbandes sowie den Personalbereichen der rheinland-pfälzischen Sparkassen zusammen.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind, z. B. Job-Ticket, Jobrad, eGym Wellpass, Mitarbeiterkonditionen oder eine Krankenzusatzversicherung. 

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, können an mehreren Tagen in der Woche mobil arbeiten und bei Bedarf Urlaubstage hinzukaufen. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Neben Angeboten in unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.

Als Mitarbeiter*in des Veranstaltungsmanagements tragen Sie zu einem hochwertigen und modernen Schulungserlebnis für unsere Sparkassen bei. Sie sind unmittelbare*r Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und beantworten Fragen rund um das Veranstaltungsangebot.

Hier ein paar Beispiele Ihrer künftigen Tätigkeit:

• Anlegen und Bearbeiten von Lehrgängen/Veranstaltungen in unserem Veranstaltungsportal ecadia
• Organisatorische Vorbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen in Präsenz oder digital inkl. Begrüßung der Teilnehmer*innen 
• Betreuung bei Webinaren
• Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen
• Feedbackbearbeitung
• Unterstützung der Assistenz der Akademieleitung
• Abrechnung von Veranstaltungen

Hierfür haben Sie möglichst schon praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sammeln können.  Sie sind jemand, der gerne selbstständig arbeitet und auch mal in neuen Wegen denkt. In der digitalen Welt sind Sie zu Hause, sodass Sie mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Webinarsoftware wie webex sicher arbeiten können. Social Media gegenüber sind Sie aufgeschlossen und bereit, die Firmenseite mit Beiträgen zu unterstützen. Ihre kaufmännische Ausbildung ist eine gute Basis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 28.01.2025 zu. Sie können uns Ihre Bewerbung im Sparkassen Karriere Portal oder als E-Mail zukommen lassen (karriere@sv-rlp.de). Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie im Vorfeld Fragen haben, können Sie sich gerne mit unserem Akademieleiter Herrn Dietmar Schmitz austauschen (Mail: dietmar.schmitz@sv-rlp.de, Telefon: 06131/145-316). Fragen rund um die Bewerbung beantwortet Ihnen gerne das Personalmanagement, Herr Christian Uhl (Mail: christian.uhl@sv-rlp.de Telefon: 06131 145-250).