Assistenz (m/w/d) Statistische Informationen und Analyse

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
12.05.2021 09.07.2021 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 372 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen.

Für die Gruppe Statistische Information und Analyse in unserer Abteilung Volkswirtschaft, Finanzmärkte und Wirtschaftspolitik suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist ab dem 1. August 2021 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben  

  • Selbstständige Organisation des Gruppensekretariats, sekretariatsspezifische Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen, die in den Zuständigkeitsbereich des Gruppenleiters fallen: Terminkoordination und -überwachung, Kontrolle der Wiedervorlagen, Steuerung von Posteingang und -ausgang, Urlaubs- sowie Abwesenheitslisten
  • Vertretung im Sekretariat der Abteilungsleiterin
  • Erledigung der Korrespondenz für den Gruppenleiter und zeitweilige Unterstützung der Korrespondenz der Fachreferate, Aufbereitung von Sitzungsvorlagen/-niederschriften, Gremienvorlagen
  • Aufbereitung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
  • Selbständiges Formulieren von Texten nach Stichworten
  • Lektorat von Publikationen, Rundschreiben, Gremienberichterstattung, Analysen etc.
  • Organisation von Arbeitskreisen, Projektsitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen (u.a. Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen und elektronischen Anfragen)
  • Mitwirkung bei Recherchen, Informationsbeschaffung
  • Unterstützung anderer Gruppen der Abteilung  

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, gerne in der Finanzbranche bzw. einem Verband erworben
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kontaktstärke und Teamgeist
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, sicheres Beherrschen der MS Office Anwenderprogramme (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Rechtschreib¬sicherheit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind willkommen

Wir bieten Ihnen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • Attraktive, marktgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks)
  • Moderner Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt
  • Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten

 

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen und Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
http://www.dsgv.de/de/_metanav/impressum.html

Online-Bewerbung

Digitale Unterlagen einsenden
Unternehmen
Logo Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Fachlicher Ansprechpartner

Frau
Kathleen Schumacher