Assistenz (m/w/d) International

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
19.03.2021 15.04.2021 Position mit Berufserfahrung Teilzeit

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 372 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen.

Für unser Geschäftsführendes Vorstandsmitglied im Dezernat Geschäfts- und Digitalisierungsstrategie in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) International. Die Stelle umfasst vorrangig die Unterstützung des Vorstandmitglieds sowie die Urlaubsvertretung des Vorstandssekretariats im DSGV.

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zu besetzen.
 

Ihre Aufgaben

 Als Assistenz des Dezernenten bezogen auf europäische Projekte

  • Klassische Assistenz-Aufgaben für den Chairman in enger Abstimmung mit dem Verbandsleitungssekretariat und der persönlichen Referentin des Dezernenten des DSGV in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Webkonferenzen auf Vorstands- und Entscheiderebene
  • Erledigung des Telefonverkehrs, Sichtung und Steuerung des Postein- und ausgangs
  • Zuständigkeit für alle administrativen Belange wie z. B. Office Management, Reisekosten/Buchungen, Adressdaten, Schreiben, Ablage etc.
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen (Beschaffen und Weitergabe von Informationen, Terminüberwachung) wie Dienstleistern, externen Beratern
  • Erledigung hochpriorisierter Ad-Hoc Aufgaben bspw. im Rahmen von Sitzungsvorbereitungen, wie Informationsbeschaffung und je nach Kompetenzbereich - gerne weitere Aufgaben

 

 Als Assistenz des Dezernenten bezogen auf den DSGV

  • Urlaubsvertretung des Verbandsleitungssekretariates des Dezernenten im DSGV; Klassische Assistenz-Aufgaben im Rahmen des Office-Managements

Ihr Profil

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Ausbildung zur Assistentin oder (Fachhochschul-)Studium, gerne im Vorstandsbereich
  • Fließende Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse (Native Speaker willkommen), gerne Französisch
  • Erfahrung im europäischen Bankenumfeld, FinTech oder Verbänden oder Vergleichbarem
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Gremienarbeit und Projekten wünschenswert
  • Affinität zu Digital Payment Themen wünschenswert
  • Hohe Belastbarkeit (Konzentriertes, selbständiges und zügiges Bearbeiten von Aufgaben auch unter Zeitdruck und konkurrierenden Anforderungen)
  • Verantwortungsvolles und vorausschauendes Handeln für einen reibungslosen Kommunikationsfluss
  • Schnittstellenkompetenz, insbesondere in der Zusammenarbeit mit den Vorstandssekretariaten in der Sparkassen-Finanzgruppe und in europäischen Großbanken
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Verschwiegenheit (Verantwortlicher Umgang mit vertraulichen Informationen)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit, Umsetzungsstärke

 

Wir bieten Ihnen

  • Direkt im Herzen der Schaltzentrale: Mitwirkung an einem wegweisenden europäischen Vorhaben im Finanzumfeld
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Dreier-Team und Berichtslinie zum Vorstand
  • Abwechslungsreiche, eigenständige Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
  • Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten
  • Attraktive, marktgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks)
  • Wenig bis keine Dienstreisen
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen und Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de

 

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
http://www.dsgv.de/de/_metanav/impressum.html

Online-Bewerbung

Digitale Unterlagen einsenden
Unternehmen
Logo Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Fachlicher Ansprechpartner

Frau
Kathleen Schumacher