Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Personalmanagement und Geschäftsorganisation

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
25.11.2021 23.12.2021 Position mit Berufserfahrung Teilzeit

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 370 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, neun Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen.

Für unsere Abteilung Personalmanagement und Geschäftsorganisation in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Abläufe der Gruppenleiter und Referate, u. a.  vor Ort in Berlin
  • Organisatorische Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen, inklusive Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung, Erstellung und Versand von Sitzungsunterlagen und –protokollen in Abstimmung mit der Assistentin des Abteilungsleiters am Standort Bonn
  • Begleitung von Sitzungen, Workshops und jährlichen Fachtagungen 
  • Gremienbetreuung, u. a. Qualitätssicherung von Dokumenten, Termin- und  Prozessüberwachung
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Durchführung von Informationsrecherchen und Pflege von Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen, Betreuung von Kunden und Gästen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und in modernen Kommunikationsformaten
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der modernen Kommunikationsmittel, inkl. Collaboration Tools
  • Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit
  • Kenntnisse der Vorgehensweisen in Projekten von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeit-und Organisationsmanagement

Wir bieten Ihnen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • Attraktive, marktgerechte Vergütung
  • Professionelle Zusammenarbeit mit in einem Team hochqualifizierter Spezialisten
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks)
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen und Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de

 

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin

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